Dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Cần Thơ

Việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trên địa bàn này. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn lúng túng với các thủ tục hành chính liên quan. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, chi phí và những lưu ý quan trọng khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ năm 2025.

Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh (ĐĐKD) là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Theo quy định tại Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh có những đặc điểm cơ bản sau:

• Không có tư cách pháp nhân riêng, phụ thuộc trực tiếp vào công ty mẹ hoặc chi nhánh
• Chịu sự quản lý trực tiếp từ công ty mẹ hoặc chi nhánh
• Được phép sử dụng con dấu của công ty mẹ hoặc chi nhánh để hoạt động
• Có địa chỉ kinh doanh khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh quản lý nó
• Có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp

Việc thành lập địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới hoạt động mà không cần tạo thêm một pháp nhân mới như chi nhánh, giúp tiết kiệm chi phí và thủ tục.

Các trường hợp cần đăng ký địa điểm kinh doanh công ty tại Cần Thơ

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Mở rộng hoạt động kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang địa điểm mới khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh đã đăng ký.
• Kinh doanh tại nhiều địa điểm: Doanh nghiệp có nhu cầu hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau trong cùng một thành phố hoặc tỉnh, hoặc tại các tỉnh thành khác nhau.
• Ngành nghề đặc thù: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu phải đăng ký địa điểm kinh doanh cụ thể, như nhà hàng, khách sạn, cơ sở giáo dục, y tế...
• Thay đổi địa điểm kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn chuyển địa điểm kinh doanh hiện tại sang một địa điểm mới.
• Mở cửa hàng, showroom, văn phòng đại diện: Các địa điểm này cần được đăng ký chính thức để hoạt động hợp pháp.

Đặc biệt tại Cần Thơ, việc đăng ký địa điểm kinh doanh có ý nghĩa quan trọng khi doanh nghiệp muốn tiếp cận thị trường Đồng bằng sông Cửu Long mà không cần thành lập chi nhánh hoặc công ty con.

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Cần Thơ

Để thành lập địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về pháp lý

• Doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực
• Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm mới phải nằm trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp
• Không đang trong tình trạng bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong lĩnh vực đăng ký

Điều kiện về địa điểm

• Có địa điểm kinh doanh hợp pháp (thuê, mua, được cấp...)
• Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu...)
• Địa điểm phù hợp với mục đích kinh doanh và không vi phạm quy hoạch của địa phương

Điều kiện về ngành nghề

• Đối với ngành nghề kinh doanh thông thường: Không cần điều kiện đặc biệt
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Cần đáp ứng các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật chuyên ngành

Điều kiện đặc thù tại Cần Thơ

• Tuân thủ các quy định về quy hoạch đô thị của thành phố Cần Thơ
• Đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh môi trường
• Phù hợp với định hướng phát triển kinh tế của địa phương

Hồ sơ thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Cần Thơ

Để thành lập địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ cơ bản

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Theo mẫu do Phòng Đăng ký kinh doanh cung cấp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh.
• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập địa điểm kinh doanh: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng nhà đất, hoặc văn bản đồng ý cho sử dụng địa điểm của chủ sở hữu.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).

Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép kinh doanh dược phẩm, giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành...
• Chứng chỉ hành nghề: Đối với một số ngành nghề đặc thù như y tế, dược, luật sư, kiểm toán...
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC: Đối với các địa điểm kinh doanh có yêu cầu về phòng cháy chữa cháy.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm: Đối với địa điểm kinh doanh liên quan đến thực phẩm, nhà hàng...

Yêu cầu về hình thức hồ sơ

• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Các bản sao phải được công chứng/chứng thực hoặc kèm theo bản chính để đối chiếu
• Các biểu mẫu phải được điền đầy đủ thông tin, không tẩy xóa, có chữ ký của người có thẩm quyền

Lưu ý: Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ hoặc Bộ phận một cửa cấp quận/huyện (tùy thuộc vào quy mô và tính chất của địa điểm kinh doanh).

Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ

Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu nêu trên
• Điền đầy đủ thông tin vào mẫu Thông báo lập địa điểm kinh doanh
• Kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác của các thông tin trước khi nộp

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp

• Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ (Địa chỉ: Số 2 Hòa Bình, P. Tân An, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ)
• Thời gian tiếp nhận: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu

Cách 2: Nộp trực tuyến

• Thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký các tài liệu điện tử

Cách 3: Nộp qua bưu điện

• Gửi hồ sơ đến địa chỉ của Phòng Đăng ký kinh doanh Cần Thơ
• Đính kèm Giấy biên nhận hồ sơ qua đường bưu điện

Bước 3: Nộp lệ phí

• Nộp lệ phí đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định
• Nhận biên lai nộp lệ phí

Bước 4: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
• Tra cứu tình trạng hồ sơ: Qua website của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Các thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tiếp theo:

• Khắc con dấu cho địa điểm kinh doanh (nếu cần)
• Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Đăng ký tài khoản ngân hàng (nếu cần)
• Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế
• Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội cho nhân viên
• Xin cấp các giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ bao gồm các khoản sau:

Chi phí bắt buộc

Chi phí phát sinh (tùy theo nhu cầu)

Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng)

Tiết kiệm chi phí

Để tiết kiệm chi phí khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ, doanh nghiệp có thể:

• Tự thực hiện các thủ tục thay vì thuê dịch vụ
• Nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm chi phí đi lại
• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh phải nộp lại nhiều lần
• Tận dụng các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp của địa phương (nếu có)

Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ bao gồm:

Tổng thời gian: Từ 9 đến 43 ngày (tùy vào tính chất phức tạp của hồ sơ và nhu cầu xin cấp giấy phép chuyên ngành)

Lời kết

Hy vọng rằng với những thông tin trên của Luật Tuệ Minh, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan về dịch vụ và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Cần Thơ, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn cho chiến lược phát triển của mình. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngại liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trong suốt quá trình thực hiện.