Dịch vụ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của công ty (còn gọi là công ty mẹ), có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Việc thành lập chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh - trung tâm kinh tế năng động nhất cả nước - là một bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp nhằm mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng và tăng cường khả năng cạnh tranh. Cùng Luật Tuệ Minh theo dõi chi tiết về dịch vụ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh

Để tiến hành thành lập chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện về pháp lý

• Công ty mẹ phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Công ty mẹ phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
• Các ngành nghề kinh doanh của chi nhánh không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về trụ sở chi nhánh

• Có địa điểm kinh doanh cụ thể trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh với địa chỉ rõ ràng, được xác định bằng số nhà, tên đường (ngõ, phố), phường/xã, quận/huyện.
• Trụ sở hợp pháp (thuê hoặc sở hữu), có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm hợp pháp như: hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
• Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề đăng ký.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

• Người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc/Trưởng chi nhánh) phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, người đứng đầu chi nhánh cần đáp ứng thêm các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Điều kiện về vốn

Chi nhánh sử dụng vốn và tài sản do công ty mẹ cấp, không có vốn điều lệ riêng. Do đó, không có yêu cầu cụ thể về mức vốn tối thiểu khi thành lập chi nhánh.

Điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu chi nhánh đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật chuyên ngành và phải được cấp giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề hoặc văn bản chấp thuận khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh

Để đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh

• Sử dụng mẫu thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh.
• Mẫu thông báo phải được điền đầy đủ, chính xác các thông tin về công ty mẹ, chi nhánh, người đại diện theo pháp luật, giám đốc chi nhánh và các thông tin liên quan khác.
• Thông báo phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.

Quyết định thành lập chi nhánh

• Quyết định thành lập chi nhánh của công ty phải có nội dung chủ yếu về: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh; chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của chi nhánh; họ tên, nơi cư trú, số giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
• Quyết định phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc của chủ sở hữu công ty, thành viên hợp danh được ủy quyền.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
• Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp thì có thể nộp bản sao không cần chứng thực, nhưng phải mang theo bản gốc để đối chiếu.

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Nếu người đứng đầu chi nhánh là người nước ngoài, cần có bản sao hợp lệ hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

• Hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm của chi nhánh.
• Trường hợp thuê địa điểm của cá nhân thì cần có thêm bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê.
• Đối với trường hợp chi nhánh đặt tại địa điểm kinh doanh do doanh nghiệp khác sở hữu thì cần có văn bản đồng ý của doanh nghiệp đó.

Văn bản đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (nếu có)

• Đối với một số ngành nghề kinh doanh đặc thù cần có văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc đăng ký hoạt động chi nhánh.

Bản sao Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với trường hợp chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài)

• Trường hợp chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cần bổ sung bản sao hợp lệ Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của công ty mẹ.

Lưu ý quan trọng: Tất cả các tài liệu trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh được lập thành 01 bộ. Các bản sao phải là bản sao hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh

Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh diễn ra qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nêu trong phần "Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh" ở trên. Đảm bảo các thông tin kê khai chính xác, đầy đủ theo mẫu quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh (địa chỉ: 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh).
• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của TP. Hồ Chí Minh.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh.

Bước 3: Thanh toán lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh

• Doanh nghiệp thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định.
• Mức lệ phí: 100.000 đồng/lần.
• Có thể thanh toán trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản (đối với nộp hồ sơ trực tuyến).

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Doanh nghiệp nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo giấy hẹn.
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Kết quả được gửi qua địa chỉ email đã đăng ký hoặc doanh nghiệp có thể nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính: Kết quả được gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ đã đăng ký.

Bước 5: Khắc dấu cho chi nhánh

• Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu cho chi nhánh tại các cơ sở khắc dấu được phép hoạt động.
• Doanh nghiệp có thể tự quyết định về hình thức, kích thước, nội dung dấu của chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Bước 6: Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

• Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp nộp thông báo mẫu dấu của chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh.
• Thời hạn thông báo: 10 ngày làm việc kể từ ngày khắc dấu.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục đăng ký thuế cho chi nhánh

• Doanh nghiệp tiến hành đăng ký mã số thuế cho chi nhánh tại cơ quan thuế địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Chuẩn bị và nộp các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 8: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký khác

• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho chi nhánh (nếu cần).
• Đăng ký con dấu tại cơ quan công an (nếu cần).
• Làm các thủ tục liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên chi nhánh.
• Xin giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện).

Thời gian và chi phí thành lập chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh

Thời gian thành lập chi nhánh

Thời gian để hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh thường kéo dài từ 7-10 ngày làm việc, bao gồm:

• Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 1-2 ngày
• Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 3 ngày làm việc
• Thời gian làm con dấu: 1-2 ngày
• Thời gian đăng ký mã số thuế: 3-5 ngày làm việc

Chi phí thành lập chi nhánh

Chi phí thành lập chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh bao gồm:

Lưu ý: Chi phí trên chỉ là ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình thực tế. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cân nhắc các chi phí phát sinh khác như: chi phí thuê địa điểm, chi phí trang thiết bị văn phòng, chi phí nhân sự, chi phí marketing...

Các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục sau:

Khai báo thông tin lao động ban đầu

• Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.
• Cơ quan thực hiện: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Hồ sơ: Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo mẫu quy định.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

• Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động với người lao động.
• Cơ quan thực hiện: Cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Hồ sơ: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp và các giấy tờ kèm theo.

Thông báo phát hành hóa đơn

• Thời hạn: Trước khi chi nhánh sử dụng hóa đơn.
• Cơ quan thực hiện: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Hồ sơ: Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu quy định.

Xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có)

• Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh cần làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Cơ quan cấp phép tùy thuộc vào từng ngành nghề cụ thể.

Đăng ký tài khoản ngân hàng cho chi nhánh

• Lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu hoạt động của chi nhánh.
• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng và tiến hành mở tài khoản.
• Hồ sơ thường bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, quyết định thành lập chi nhánh, giấy giới thiệu, CMND/CCCD của người đại diện, con dấu của chi nhánh...

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ

• Chi nhánh có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính, tình hình sử dụng lao động... theo quy định của pháp luật.
• Thời hạn nộp báo cáo tùy thuộc vào từng loại báo cáo cụ thể.

Niêm yết thông tin về chi nhánh

• Niêm yết công khai các thông tin về chi nhánh tại trụ sở chi nhánh như: tên chi nhánh, mã số chi nhánh, địa chỉ trụ sở chính của công ty, địa chỉ chi nhánh...
• Niêm yết giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có) tại trụ sở chi nhánh.

Lời kết

Hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp trọn gói, hiệu quả và phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn, đảm bảo quy trình thành lập chi nhánh diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.