Dịch vụ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, hoạt động theo ủy quyền của công ty mẹ và chịu trách nhiệm trước công ty mẹ và pháp luật về các hoạt động của mình. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau

Để thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện đối với công ty mẹ

• Công ty mẹ phải đã được thành lập hợp pháp và đang hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Không đang trong tình trạng tranh chấp, khiếu kiện liên quan đến việc thành lập và hoạt động
• Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác với Nhà nước
• Không đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Điều kiện về trụ sở chi nhánh

• Có địa điểm cụ thể trên địa bàn tỉnh Cà Mau, được xác định bằng số nhà, tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện
• Trụ sở phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty (có giấy tờ chứng minh như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất...)
• Đảm bảo các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh môi trường theo quy định

Điều kiện về nhân sự

• Có Giám đốc/Trưởng chi nhánh đủ điều kiện theo quy định:
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù
• Có trình độ chuyên môn phù hợp với ngành nghề kinh doanh của chi nhánh (đối với những ngành nghề có yêu cầu cụ thể)

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải nằm trong phạm vi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty mẹ
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định và có giấy phép kinh doanh phù hợp
• Một số ngành nghề đặc thù tại Cà Mau có thể yêu cầu thêm điều kiện cụ thể (như thủy sản, du lịch sinh thái, dịch vụ cảng biển...)

Bảng điều kiện đặc thù theo ngành nghề tại Cà Mau

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh

• Sử dụng mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh theo Phụ lục II-11 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Thông báo phải được ghi đầy đủ, chính xác các thông tin về:
• Tên công ty mẹ, mã số doanh nghiệp, ngày cấp, nơi cấp
• Tên chi nhánh dự kiến thành lập
• Địa chỉ trụ sở chi nhánh
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh
• Thông tin người đứng đầu chi nhánh

Quyết định thành lập chi nhánh

• Quyết định thành lập chi nhánh được ban hành bởi chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)
• Nội dung quyết định bao gồm:
• Thông tin về công ty thành lập chi nhánh
• Tên chi nhánh dự kiến thành lập
• Địa chỉ trụ sở chi nhánh
• Ngành nghề kinh doanh
• Chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh
• Người đứng đầu chi nhánh

Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

• Quyết định bổ nhiệm do người đại diện theo pháp luật của công ty ký
• Nêu rõ thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác của người được bổ nhiệm
• Quy định rõ quyền hạn, nhiệm vụ của người đứng đầu chi nhánh

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh

• Đối với người Việt Nam: Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
• Đối với người nước ngoài: Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực, thị thực (visa) hoặc giấy tờ có giá trị thay thế
• Các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn (nếu ngành nghề yêu cầu)

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

• Trường hợp sở hữu: Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng nhà đất
• Trường hợp thuê: Hợp đồng thuê địa điểm làm trụ sở chi nhánh, kèm theo:
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng của bên cho thuê
• Giấy đồng ý của bên cho thuê về việc sử dụng địa điểm để đăng ký trụ sở

Giấy phép, chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, có thể cần bổ sung các giấy phép, chứng chỉ sau:

• Giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
• Chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc nhân viên chuyên môn
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy
• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu kinh doanh thực phẩm)
• Các giấy phép chuyên ngành khác theo quy định của pháp luật

Bảng so sánh hồ sơ thành lập chi nhánh theo loại hình doanh nghiệp

Các bước thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau

Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

• Thu thập, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu tại mục 3
• Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp
• Chuẩn bị con dấu dự kiến của chi nhánh (không bắt buộc, có thể thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cà Mau

• Địa chỉ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cà Mau - 70 Phan Ngọc Hiển, Phường 6, TP. Cà Mau, tỉnh Cà Mau
• Phương thức nộp hồ sơ:
• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp lệ phí đăng ký theo quy định (Xem chi tiết tại mục 5)

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Nhận kết quả:
• Trực tiếp tại Bộ phận một cửa
• Qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu)
• Bản điện tử qua hệ thống (nếu đăng ký trực tuyến)

Bước 4: Khắc dấu cho chi nhánh

• Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có thể tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu của chi nhánh
• Có thể khắc dấu tại các cơ sở khắc dấu được cấp phép tại Cà Mau
• Thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (không bắt buộc)

Bước 5: Thủ tục sau đăng ký

Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh

• Cơ quan thực hiện: Chi cục Thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở
• Thời gian: Đồng thời với việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh

• Lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu giao dịch
• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng ngân hàng

Đăng ký con dấu chi nhánh

• Thực hiện tại Công an tỉnh Cà Mau hoặc đơn vị được ủy quyền
• Không bắt buộc từ năm 2023 theo quy định mới

Thông báo lịch làm việc và bảng nội quy lao động

• Đăng ký tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Cà Mau
• Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động

Thủ tục phòng cháy chữa cháy

• Thực hiện tại Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH - Công an tỉnh Cà Mau
• Áp dụng cho các chi nhánh thuộc diện phải thẩm duyệt PCCC

Lưu đồ quy trình thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau

Chuẩn bị hồ sơ → Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT → Thẩm định hồ sơ → Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh → Thực hiện các thủ tục sau đăng ký (mã số thuế, con dấu, tài khoản ngân hàng, BHXH...)

Thời gian và chi phí thành lập chi nhánh

Thời gian thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau

Chi phí thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau

Chi phí bắt buộc

Chi phí tùy chọn

Chi phí đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Lời kết

Hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Cà Mau. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp của bạn, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.