Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty cho thuê xe chi tiết nhất

Trong xã hội hiện đại, nhu cầu đi lại là rất cần thiết của con người. Hơn nữa, mọi người cũng dành nhiều thời gian hơn để nâng cao chất lượng cuộc sống bằng những chuyến đi xa, du lịch, cắm trại… và nhiều người lựa chọn dịch vụ thuê xe để di chuyển thuận tiện. Với nhu cầu thuê xe ngày càng tăng, nhiều nhà đầu tư đã quyết định mở công ty cho thuê xe với mục đích kiếm lợi nhuận. Tuy nhiên, trước và sau khi thành lập công ty sẽ có những lưu ý quan trọng mà mọi người cần chú ý, chi tiết sẽ có trong bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh.

Công ty cho thuê xe là gì?

Công ty cho thuê xe ô tô là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê xe ô tô. Đây là hoạt động giữa công ty và bên thuê xe, chủ yếu là cho thuê lại một hoặc nhiều xe để khách hàng sử dụng. Theo đó, người thuê xe phải trả một khoản phí cố định trong thời gian thuê và được phép thuê xe với mục đích vận chuyển người, hàng hóa (trừ hàng hóa thuộc danh mục cấm mua, bán, sử dụng, vận chuyển). 

Về cơ bản, cho thuê xe ô tô là một hình thức kinh doanh vận tải sử dụng nhiều loại phương tiện khác nhau nhưng chủ yếu là xe khách và hàng hóa trên đường nhằm mục đích kiếm lợi nhuận. Hình thức này bao gồm các hình thức kinh doanh vận tải trực tiếp và gián tiếp.

Điều kiện thành lập công ty cho thuê xe

Căn cứ quy định tại Điều 3 Nghị định 86/2014/ND-CP quy định cụ thể về điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô:

• Kinh doanh vận tải ô tô là việc sử dụng ô tô để vận chuyển hàng hóa, hành khách trên đường nhằm kiếm lợi nhuận; bao gồm kinh doanh vận tải trực tiếp bằng tiền mặt và kinh doanh vận tải trực tiếp không dùng tiền mặt.
• Mặt khác, theo Quyết định số 27/2018/QD-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, kinh doanh vận tải ô tô thuộc ngành kinh doanh vận tải kho bãi (4931, 4932, 4933), cũng thuộc lĩnh vực vận tải. Cho thuê xe phục vụ hoạt động hành chính và dịch vụ hỗ trợ (7710).
• Như vậy, kinh doanh cho thuê xe ô tô không được coi là kinh doanh vận tải đường bộ và không cần phải có Giấy phép kinh doanh vận tải ô tô.

Ngoài ra, theo quy định tại Phụ lục 4 Luật Đầu tư 2014, cho thuê xe ô tô nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh vô điều kiện nên doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành nghề này.

Hồ sơ thành lập công ty cho thuê xe

Đăng ký mã ngành

Đối với trường hợp cho thuê xe có lái, việc chỉ đăng ký nghề cho thuê xe có lái là không phù hợp, nên nếu thực tế nghề này phát sinh thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo đăng ký bổ sung nghề. Đăng ký ngành nghề kinh doanh, cụ thể bổ sung các ngành nghề sau:

49321: Vận tải hành khách bằng xe buýt nội tỉnh, liên tỉnh

Nhóm này bao gồm:

• Vận chuyển hành khách bằng xe buýt nội tỉnh: giữa nội thành với các huyện ngoại thành trong cùng thành phố hoặc giữa các huyện trong tỉnh;
• Vận tải hành khách bằng xe buýt liên tỉnh;
• Thuê xe ô tô có lái để vận chuyển hành khách, hợp đồng vận chuyển hành khách tham quan, du lịch hoặc các mục đích khác.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê xe ô tô

Chuẩn bị tài liệu

• Đơn đăng ký kinh doanh
• Dự thảo Điều lệ Công ty
• Danh sách cổ đông và thành viên sáng lập
• Văn bản xác thực của thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật;
• Văn bản xác nhận vốn pháp định
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người được cấp chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề.

Nơi nhận tài liệu

• Nộp hồ sơ công ty lên cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố.
• Thời hạn cấp chứng chỉ
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được cấp sau 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty cho thuê xe

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty cho thuê xe ô tô với đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Cụ thể, các tài liệu được trình bày chi tiết ở phần 3 của bài viết.

Bước 2: Nộp đơn

Doanh nghiệp cử người đại diện mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhận được hồ sơ thành lập công ty cho thuê xe ô tô, trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp phép hoạt động. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ từ chối cấp giấy phép và có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Một số lưu ý khi thành lập công ty cho thuê xe

Lưu ý trước khi mở công ty cho thuê xe

• Đặt tên công ty: Cú pháp đặt tên = Loại hình doanh nghiệp + tên cá nhân. Lưu ý khi đặt tên công ty không trùng lặp, không sử dụng từ ngữ không phù hợp và không đặt tên công ty trùng với tên cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước khi đặt để tránh trường hợp không hợp lệ.
• Loại hình kinh doanh: Chọn loại hình công ty phù hợp với việc kinh doanh cho thuê xe. Theo đó, mọi người có thể lựa chọn các loại hình phổ biến như: Công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty cổ phần.
• Ngành nghề kinh doanh: Trong lĩnh vực cho thuê xe ô tô, doanh nghiệp có thể lựa chọn mã ngành: 4932 – Vận tải hành khách đường bộ khác, 4933 – Vận tải hàng hóa đường bộ, 7710 – Cho thuê xe cơ khí cơ khí… và một số ngành liên quan khác mà công ty mong muốn để kinh doanh trong tương lai.
• Địa chỉ công ty: Công ty cho thuê xe phải có địa chỉ rõ ràng thì mới được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép hoạt động. Vui lòng không sử dụng địa chỉ giả, không đặt công ty ở các khu vực cấm hoặc khu chung cư. 
• Người đại diện theo pháp luật: Mỗi công ty cho thuê xe phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật. Ưu tiên những người có năng lực, trách nhiệm và trình độ để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất thủ tục mở công ty cho thuê xe

• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty cho thuê xe
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản này cho cơ quan có thẩm quyền
• Kê khai, nộp thuế theo quy định và thực tế phát sinh khi công ty đi vào hoạt động
• Đăng ký chữ ký số điện tử để thuận tiện cho việc nộp thuế trực tuyến
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng
• Sử dụng dịch vụ kế toán thuế hoặc thuê kế toán viên.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ về điều kiện kinh doanh cho thuê xe cùng với những kinh nghiệm hữu ích trong việc thành lập công ty cho thuê xe. Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các điều kiện để mở dịch vụ cho thuê xe hoặc công ty cho thuê xe ô tô thành công. Nếu có vướng mắc gì liên quan đến quy định mở công ty cho thuê xe ô tô? Hãy liên hệ trực tiếp Luật Tuệ Minh để được tư vấn cụ thể.