Thành lập công ty xuất khẩu nông sản uy tín nhất ở Việt Nam

Điều kiện thành lập công ty xuất khẩu nông sản là gì? Thủ tục, thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản gồm những gì? Những ngành nghề mã hóa nào cần phải đăng ký trong hồ sơ thành lập? Luật Tuệ Minh sẽ chia sẻ với bạn trong bài viết này.

Công ty xuất khẩu nông sản là gì?

Công ty xuất khẩu nông sản là công ty cung cấp dịch vụ thực hiện một hoặc một số hoặc tất cả các công đoạn trong việc thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu nên mọi công ty đều có quyền thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, Khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan 2018 có quy định về đại lý thủ tục hải quan nên doanh nghiệp khi cung cấp dịch vụ đại lý thủ tục hải quan cho doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lĩnh vực dịch vụ giao nhận vận tải hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
• Có đại lý làm thủ tục hải quan;
• Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

Vì sao nên thành lập công ty xuất khẩu nông sản?

Xuất khẩu là một trong những lĩnh vực quan trọng trong phát triển kinh tế. Nhờ xuất khẩu các lĩnh vực trong đó có nông sản, nền kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ, giảm nghèo và trở thành nước phát triển mới.

Năm 2019, dịch bệnh Covid bùng phát trên toàn thế giới và được đặt trong tình trạng báo động đỏ. Đại dịch đã càn quét nền kinh tế thế giới, khiến nhiều doanh nghiệp lao đao. Sau dịch bệnh, nền kinh tế Việt Nam nói riêng và các nước trên thế giới nói chung vẫn chưa hồi phục hoàn toàn. Nhiều công ty tuyên bố phá sản.

Tuy nhiên, lĩnh vực xuất khẩu nông sản vẫn là điểm sáng của nền kinh tế. Những thứ khác có thể không quá quan trọng trong cuộc sống. Nhưng nông sản lại là nguồn thực phẩm lớn và cần thiết ở bất kỳ quốc gia nào.

Việt Nam vốn xuất thân từ nền nông nghiệp lúa nước và có thế mạnh về nông sản. Vì vậy, trong giai đoạn 2022 - 2024, xuất khẩu nông sản nước ta vẫn rất phát triển, vượt xa các ngành khác. Nhu cầu tiêu thụ nông sản ở nước ngoài vẫn rất cao. Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang có ý định thành lập cơ sở xuất khẩu nông sản thì đây là một ý tưởng tuyệt vời.

Những lưu ý trước khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Về điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản

Doanh nghiệp cần phải xin giấy phép xuất nhập khẩu nông sản theo quy định để có thể kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản.

Một số sản phẩm nông nghiệp sẽ phải có giấy chứng nhận kiểm định chất lượng.

Một số sản phẩm sẽ yêu cầu nhà cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch đối với nông sản nhập khẩu.

Doanh nghiệp phải lưu ý loại hình công ty

Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với công ty xuất nhập khẩu nông sản của mình để có thể đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng điều kiện vốn cũng như số lượng thành viên của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý và đưa ra những lựa chọn phù hợp.

Một số loại hình công ty phổ biến hiện nay bao gồm: công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Kê khai vốn điều lệ của công ty

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu nông sản, doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Mức vốn tối thiểu này sẽ phụ thuộc vào điều kiện tài chính hoặc mức độ góp vốn của từng doanh nghiệp và trong một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành.

Ngoài mức vốn tối thiểu, doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo năng lực hoặc theo quy định đối với từng ngành, nghề kinh doanh:

• Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh không cần vốn thì có thể kê khai vốn điều lệ theo ý muốn, nghĩa là tùy theo khả năng tài chính hoặc nguyện vọng kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề cần vốn, cụ thể là vốn pháp định thì phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định theo quy định.

Chọn người đại diện hợp pháp phù hợp

Doanh nghiệp phải chuẩn bị lựa chọn người phù hợp làm người đại diện theo pháp luật của công ty. Người này có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất để đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Vì vậy cần phải lựa chọn những người có đủ năng lực và kinh nghiệm.

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật thường trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú tại Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh. 

Người đại diện của công ty xuất nhập khẩu nông sản có thể là giám đốc, chủ tịch, trưởng phòng, v.v. Tuy nhiên, phải đảm bảo người đảm nhận vai trò này phải tuân thủ các quy định chung về người đại diện.

Ghi chú về ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký

Để kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ giúp việc, doanh nghiệp cần phải đăng ký các ngành nghề liên quan, từ đó hiện thực hóa được mục đích kinh doanh của mình.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành, nghề thì phải đáp ứng các điều kiện về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép... mới được phép kinh doanh.

Trường hợp công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh không có điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện và có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy phép.

Tránh đặt địa chỉ công ty trong khu chung cư

Các công ty xuất nhập khẩu nông sản cần có địa chỉ kinh doanh để được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ công ty có thể đặt tại nhà riêng, địa chỉ rõ ràng, cụ thể, có thể sử dụng tại nhà người thân, bạn bè.

Tuy nhiên, công ty không thể đặt trụ sở tại các tòa nhà chung cư hoặc tập thể vì mục đích sinh hoạt. Địa chỉ công ty phải ở Việt Nam và nghiêm cấm việc sử dụng địa chỉ giả.

Tránh đặt tên công ty trùng với tên công ty khác

Không sử dụng các từ hoặc ký tự không phù hợp trong tên. Không sử dụng tên lực lượng vũ trang hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để đặt tên cho công ty.

Tên công ty xuất nhập khẩu nông sản phải đảm bảo các yêu cầu như không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, không giống với bất kỳ công ty kinh doanh nào đã đăng ký trước đó.

Tên công ty xuất nhập khẩu nông sản có thể viết bằng tiếng Anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu trước thông tin tên để tránh trường hợp tên không hợp lệ khi đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản chính xác

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản. Theo đó, thủ tục bao gồm:

• Danh sách cổ đông và thành viên của công ty.
• Chuẩn bị bản sao thẻ Căn cước công dân
• Soạn thảo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và quyết định thành lập
• Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh
• Vốn điều lệ của công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi hoàn tất bước 1, doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty tới phòng kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian thông báo hồ sơ khoảng 3 - 5 ngày. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ trả lại bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung.

Bước 3: Doanh nghiệp công bố nội dung thành lập công ty

Sau khi hoàn thành bước 2 và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện bước 3. Tức là doanh nghiệp sẽ công bố nội dung thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia. Thông tin công bố về ngành nghề kinh doanh, cổ đông...

Bước 4: Các công việc khác

Một số công việc còn lại bao gồm lắp đặt biển hiệu tại trụ sở, kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải có chữ ký số, nộp phí môn bài, kê khai thuế môn bài điện tử...

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Ai có thể mở công ty xuất khẩu nông sản?

Tổ chức, cá nhân có đủ năng lực pháp lý và tài chính đều có thể thành lập công ty xuất khẩu nông sản. Các điều kiện cụ thể có thể bao gồm:

• Tuân thủ các quy định về hình thức kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Có đủ vốn điều lệ theo quy định của pháp luật.
• Đăng ký kinh doanh và nộp thuế theo quy định.
• Có đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định.
• Tuân thủ các quy định về quản lý, lao động, an ninh, bảo vệ môi trường và quan hệ thương mại quốc tế.

Thủ tục đăng ký kinh doanh và nộp thuế đối với công ty xuất khẩu nông sản gồm những gì?

Quy trình đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với công ty xuất khẩu nông sản bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm các giấy tờ, thông tin cần thiết như đơn xin việc, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, hồ sơ cá nhân.
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền như Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế địa phương.
• Thời gian xử lý: Thông thường khoảng 3 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp nhận, công ty sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Đối với công ty mới thành lập, ngay sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh cần làm những thủ tục gì?

Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, công ty mới thành lập cần thực hiện các bước sau:

• Mở tài khoản ngân hàng: Để thực hiện các giao dịch tài chính và thanh toán.
• Đăng ký thuế: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và tránh bị phạt nếu vi phạm.
• Xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu: Nếu công ty có kế hoạch xuất khẩu thì cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản. Chúng tôi hy vọng sẽ cung cấp được nhiều thông tin hữu ích để hỗ trợ bạn đọc. Nếu bạn muốn biết thêm những thông tin liên quan, vui lòng theo dõi Luật Tuệ Minh để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.