Chuẩn bị giấy phép thành lập công ty sản xuất bao bì

Sản xuất bao bì là lĩnh vực kinh doanh quan trọng ở Việt Nam. Đây là ngành có tốc độ tăng trưởng rất cao và đóng vai trò then chốt trong việc kinh doanh thương hiệu quốc gia. Vì vậy, nhiều nhà đầu tư đã quyết định thành lập công ty sản xuất bao bì với mong muốn thu được lợi ích kinh tế lớn. Trong bài viết này Luật Tuệ Minh chia sẻ với mọi người về quy trình sản xuất bao bì mới nhất của công ty hiện nay.

Công ty sản xuất bao bì là công ty gì?

Công ty sản xuất bao bì là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, trực tiếp sản xuất các loại bao bì phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Đặc biệt, bao bì được dùng để đóng gói, chứa đựng sản phẩm. Trên bao bì của từng sản phẩm sẽ ghi thông tin chi tiết về sản phẩm, thương hiệu của từng thương hiệu để giúp người tiêu dùng nhận biết và phân loại. sản phẩm một cách dễ dàng. Ngoài ra, bao bì còn giúp bảo vệ hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển, bốc xếp... hàng hóa.

Các công ty sản xuất bao bì sẽ chịu trách nhiệm thiết kế, in ấn sản phẩm và lựa chọn chất liệu bao bì theo nhu cầu. Bao bì sản phẩm còn có thể coi là phương tiện thông tin về hàng hóa, nó còn là một hình thức phục vụ khách hàng và xuất khẩu quốc tế văn minh.

Trước khi thành lập công ty sản xuất bao bì, nhà đầu tư cần lưu ý đăng ký mã ngành phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty mình. Theo đó, đối với ngành sản xuất bao bì, người dân có thể lựa chọn một trong các mã ngành sau:

Điều kiện thành lập công ty sản xuất bao bì

Loại hình kinh doanh

Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp cho công ty mình. Hiện nay có các loại hình doanh nghiệp sau: Doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), công ty hợp danh và công ty cổ phần.

Tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lưu ý tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Không trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội hiệp hội nghề nghiệp để đặt toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được cơ quan, đơn vị, tổ chức đó phê duyệt.
• Không sử dụng từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

(Xem thêm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại: Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp, Điều 18, 19 Nghị định 01/2021/ND-CP)

Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và email (nếu có); 

Lưu ý: Địa chỉ trụ sở chính của công ty không được là chung cư hoặc nhà tập thể.

Vốn điều lệ

Đối với Công ty, sản xuất bao bì không phải là ngành cần có vốn pháp định. Vì vậy, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu và tối đa. Lưu ý: Vốn điều lệ phải được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Đối với công ty cổ phần, nếu Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần có quy định thời hạn ngắn hơn thì phải tuân thủ quy định đó.

Hồ sơ thành lập công ty sản xuất bao bì

Hồ sơ thành lập công ty sản xuất bao bì sẽ được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của pháp luật. Như sau:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm đăng ký mã ngành liên quan đến bao bì
• Dự thảo và điều lệ công ty sản xuất bao bì
• Danh sách thành viên công ty phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp
• Bản sao chứng thực các giấy tờ như: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu (còn hiệu lực) đối với cá nhân
• Bản sao chứng thực các giấy tờ như: Quyết định thành lập công ty sản xuất bao bì hoặc giấy tờ tương đương, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Hợp đồng thuê nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất liên quan đến quyết định dự án. Địa điểm kinh doanh, giấy ủy quyền của người đại diện và hồ sơ cá nhân của người được ủy quyền cho tổ chức
• Giấy ủy quyền cho đơn vị luật nếu có (trong trường hợp doanh nghiệp không tự làm)

Quy trình, thủ tục thành lập công ty sản xuất bao bì

Quy trình, thủ tục thành lập công ty sản xuất bao bì về cơ bản cũng giống như các công ty khác, cụ thể với các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty sản xuất bao bì

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền đánh giá và cấp phép cho doanh nghiệp. Theo đó, mọi người nên chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ như chi tiết ở phần 3.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng nhiều hình thức như nộp trực tiếp qua hệ thống một cửa tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố hoặc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính. Hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công.

Bước 3: Chờ phê duyệt và nhận kết quả

Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị thành lập công ty sản xuất bao bì, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp theo quy định. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy phép kèm theo văn bản nêu rõ lý do.

Giấy phép sau khi thành lập công ty sản xuất bao bì

Giấy phép môi trường 

Theo quy định, các công ty sản xuất bao bì có công suất từ 1.000 tấn sản phẩm/năm trở lên phải thực hiện đánh giá tác động môi trường. Hồ sơ đề nghị thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của doanh nghiệp sản xuất bao bì bao gồm:

Văn bản đề nghị thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường;

Báo cáo đánh giá tác động môi trường. Nội dung bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp, cơ sở pháp lý, phương pháp đánh giá tác động môi trường và các phương pháp khác được sử dụng (nếu có);
• Tuân thủ quy hoạch bảo vệ môi trường của cơ sở sản xuất và các quy định khác có liên quan;
• Đánh giá, lựa chọn các công nghệ, hạng mục, hoạt động có tác động tiêu cực đến môi trường;
• Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội, đa dạng sinh học, đánh giá hiện trạng môi trường; Xác định các đối tượng bị ảnh hưởng,...
• Xác định, đánh giá và dự báo các tác động môi trường chính; Chất thải phát sinh theo giai đoạn của dự án đầu tư gây ảnh hưởng đến môi trường;
• Quy mô và tính chất của chất thải; tác động đến đa dạng sinh học, di sản thiên nhiên, di tích lịch sử - văn hóa và các yếu tố nhạy cảm khác; tác động do giải phóng mặt bằng, di cư, tái định cư (nếu có); Xác định và đánh giá các sự cố môi trường có thể xảy ra trong dự án đầu tư;
• Công trình, biện pháp thu gom, lưu giữ, xử lý chất thải;
• Các biện pháp giảm thiểu tác động tiêu cực khác của dự án đầu tư tới môi trường; phương án cải thiện, phục hồi môi trường (nếu có); phương án bồi thường đa dạng sinh học (nếu có); kế hoạch phòng ngừa và ứng phó sự cố môi trường;
• Chương trình quản lý và giám sát môi trường;
• Kết quả tư vấn;
• Kết luận, kiến nghị và cam kết của chủ dự án đầu tư.

Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc tài liệu tương đương

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: UBND tỉnh

Thời gian thẩm định: 30 ngày

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm

Cơ sở sản xuất bao bì thực phẩm phải đáp ứng điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm đối với cơ sở sản xuất bao bì thực phẩm bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giải thích về cơ sở vật chất, trang thiết bị;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe của chủ cơ sở, người sản xuất;
• Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức vệ sinh an toàn thực phẩm.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục An toàn vệ sinh thực phẩm.

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc.

Giấy phép công bố sản phẩm

Đối với cơ sở sản xuất bao bì, dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, sản phẩm phải công bố quy chuẩn kỹ thuật trước khi đưa ra thị trường.

Hiện nay có một số loại tiêu chuẩn áp dụng cho các công ty sản xuất bao bì:

• Công ty sản xuất bao bì cao su: QCVN 12-2:2011/BYT;
• Công ty sản xuất bao bì nhựa tổng hợp: QCVN 12-1:2011/BYT;
• Công ty sản xuất bao bì kim loại: QCVN 12-3:2011/BYT;
• Công ty sản xuất bao bì thủy tinh, gốm sứ: QCVN 12-4:2011/BYT;

Hồ sơ công bố sản phẩm bao bì của doanh nghiệp bao gồm:

• Tự khai theo mẫu;
• Giấy chứng nhận kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong 12 tháng;

Cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm (Sở Y tế)

Giấy phép phòng cháy chữa cháy 

Theo Nghị định 79/2014/ND-CP, cơ sở có nguy cơ cháy nổ bao gồm:

Kho chứa hàng hóa, vật tư cháy được hoặc hàng hóa, vật tư không cháy đựng trong bao bì cháy được có thể tích từ 1.000 m3 trở lên; Bãi chứa hàng hóa, vật liệu dễ cháy có diện tích từ 500 m2 trở lên.

Như vậy, nếu nhà xưởng, kho hàng của công ty sản xuất bao bì chữa cháy có khối tích từ 1.000m3 hoặc có diện tích từ 500m2 trở lên thì phải xin giấy phép phòng cháy và chữa cháy.

Một số lưu ý khi thành lập công ty sản xuất bao bì

Lưu ý trước khi thành lập công ty sản xuất bao bì

• Lựa chọn trụ sở chính: Công ty cần có địa chỉ rõ ràng, không sử dụng địa chỉ giả, không đặt địa chỉ ở những khu vực hạn chế, hoặc trong các khu tập thể, chung cư. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể tận dụng nhà riêng hoặc thuê văn phòng (có hợp đồng thuê).
• Góp vốn: Kinh doanh sản xuất bao bì là ngành không cần vốn pháp định. Vì vậy, doanh nghiệp có thể kê khai vốn theo năng lực tài chính của công ty.
• Đặt tên công ty: Cú pháp đặt tên = Loại hình doanh nghiệp + Tên cá nhân. Ví dụ: Công ty Cổ Phần Sản Xuất Bao Bì Á Châu... Lưu ý khi đặt tên công ty không được giống với các doanh nghiệp khác, không dùng từ cấm, từ ngữ vi phạm văn hóa Việt Nam, không đặt tên công ty trùng với tên công ty. tên doanh nghiệp khác. Tên các cơ quan nhà nước, lực lượng chức năng.
• Loại hình kinh doanh: Về cơ bản, bạn cần lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty. Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình công ty như: Công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hay công ty cổ phần...
• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật: Ưu tiên người có năng lực và kinh nghiệm làm người đại diện. Họ có thể là giám đốc, tổng giám đốc, quản lý, đôi khi chỉ là người có thể đảm nhận chức danh này khi công ty đi vào hoạt động.

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty sản xuất bao bì

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty sản xuất bao bì sẽ thực hiện và hoàn thiện một số bước kiểm tra như sau:

• Làm bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp sản xuất bao bì và thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan quản lý mà công ty đã đăng ký.
• Kê khai thuế và nộp thuế theo tình hình thực tế phát sinh khi công ty đi vào hoạt động
• In hoá đơn hoặc có thể đặt mua tại cơ quan thuế
• Khắc và làm tem thuận tiện cho hoạt động giao dịch của công ty
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế trực tuyến
• Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán viên

Lời kết

Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập công ty sản xuất bao bì. Nếu có thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty trong lĩnh vực kinh doanh này hay lĩnh vực kinh doanh khác, bạn có thể liên hệ tới hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.