Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không khó thực hiện. Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn bạn các bước đăng ký thành lập Công ty TNHH một thành viên cũng như các thông tin chi tiết về điều kiện, mẫu điều lệ... để bạn có thể mở Công ty TNHH một thành viên.

Trong bối cảnh nền kinh tế mở rộng rãi hiện nay, các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đã trở nên vô cùng phổ biến. Điều này đặt ra câu hỏi về thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và các quy định cụ thể. Trong bài viết dưới đây Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp mọi thông tin về thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và các vấn đề liên quan. 

Khái niệm công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức thành lập với tư cách là chủ sở hữu. Trong đó, chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.

Kể từ thời điểm chủ sở hữu được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty TNHH một thành viên chính thức có tư cách pháp nhân.

Như vậy, việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được coi là một thủ tục hành chính để đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Khái niệm công ty TNHH 1 thành viên

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Điều kiện về chủ sở hữu 

Cá nhân, tổ chức thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị nhà nước cấm thành lập, tham gia doanh nghiệp.

Các tổ chức, cá nhân sau đây không được phép thành lập và quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại Việt Nam:

Điều kiện về vốn điều lệ 

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp nói chung hoặc mức vốn tối thiểu để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn nói riêng. Tuy nhiên, với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải có vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh.

Về cơ bản, cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phụ thuộc vào (i) ngành nghề kinh doanh của công ty (ii) năng lực tài chính của chủ sở hữu.

Tuy nhiên, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bạn chỉ nên đăng ký một lượng vốn vừa đủ dựa trên việc tính toán chi phí kinh doanh và năng lực tài chính. Bạn không nên đăng ký vốn điều lệ cao ngay từ đầu để hạn chế rủi ro. Rủi ro pháp lý liên quan.

Vốn điều lệ là cơ sở để cơ quan thuế xác định số thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp trong một năm, vì vậy việc quyết định góp bao nhiêu vốn điều lệ khi mới thành lập có vai trò cực kỳ quan trọng đối với mỗi cá nhân. cá nhân. doanh nghiệp.

Theo quy định về vốn điều lệ này, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đăng ký trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nhưng chủ sở hữu sẽ chịu mọi trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính của công ty căn cứ vào số vốn điều lệ đã đăng ký.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Số lượng ngành nghề đăng ký cũng không hạn chế.

Hiện nay, các doanh nghiệp đăng ký ngành theo mã ngành cấp 4 (tham khảo bảng hệ thống ngành kinh tế Việt Nam). Cần lưu ý những ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư.

Đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật quy định phải có chứng chỉ hành nghề thì người quản lý, điều hành doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty. Pháp luật Việt Nam quy định những nghề sau đây phải có chứng chỉ hành nghề:

Điều kiện về tên công ty

Tên của công ty TNHH một thành viên cần phải là:

Điều kiện về trụ sở của công ty

Trụ sở chính của công ty là nơi diễn ra các giao dịch, liên lạc của công ty nên địa chỉ cần được ghi lại chính xác và đầy đủ. Nó phải chứa các thông tin sau:

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính tại tòa nhà có chức năng văn phòng thì phải có tài liệu chứng minh địa chỉ đó được phép làm văn phòng theo quyết định của chủ đầu tư.

Điều kiện <a href=thành lập công ty TNHH 1 thành viên" width="726" height="408" />

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm các tài liệu quan trọng sau:

Bản sao của các tài liệu sau:

a) Văn bản pháp luật của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

b) Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Văn bản pháp luật của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); 

Văn bản pháp luật của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty 

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ cần bao gồm các tài liệu sau:

Bản sao của các tài liệu sau:

Bước 3: Khắc con dấu công ty

Để đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua website dangkylanhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở doanh nghiệp

Bước 4: Công bố thông tin thành lập công ty trên cổng thông tin

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp vẫn cần nộp thêm bộ hồ sơ bản cứng (nếu trước đó đã nộp trực tuyến) và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty mình.

Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ ra thông báo hướng dẫn điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh để hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ. Công ty bạn cần bổ sung thêm thông tin và nộp lại từ đầu.

Bước 5: Hoàn tất các công việc sau khi có giấy phép thành lập và mã số thuế

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải nộp tờ khai thành lập tại Cổng thông tin quốc gia. Nội dung bắt buộc bắt buộc khi công bố thông tin thành lập là ngành nghề kinh doanh và thông tin thành viên sáng lập của công ty.

Thủ tục <a href=thành lập công ty TNHH 1 thành viên" width="726" height="408" />

Nơi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, người thành lập doanh nghiệp cần mang theo các giấy tờ sau: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cá nhân, sau đó tiến hành nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:

Trường hợp 1

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Trường hợp 2

Gửi hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (Lưu ý: trong trường hợp này, người thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản đăng ký doanh nghiệp).

Nơi nộp hồ sơ <a href=thành lập công ty TNHH 1 thành viên" width="726" height="408" />

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Thông thường bạn sẽ nhận được kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc. Người thành lập doanh nghiệp sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả theo ngày hẹn ghi trên Giấy biên nhận.

Trường hợp nộp hồ sơ điện tử: người thành lập doanh nghiệp theo dõi phản hồi email từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Thông thường, trong vòng 1 - 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được phản hồi về đơn đăng ký hợp lệ của mình qua email.

Sau đó, chủ doanh nghiệp mang hồ sơ scan nộp trực tuyến kèm biên nhận và thông báo hợp lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ...

Thông thường, kết quả sẽ có sau 2 - 4 giờ kể từ khi nộp bản sao.

Thời gian giải quyết hồ sơ <a href=thành lập công ty TNHH 1 thành viên" width="726" height="408" />

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?

chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên dao động từ 1.600.000 – 3.000.000 đồng.

Lưu ý khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì ?

Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên ở đâu?

Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên là bao lâu?

Trong vòng khoảng 3 ngày làm việc, cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn:

Số lượng thành viên khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Số lượng thành viên khi thành lập công ty TNHH một thành viên luôn chỉ có 1 cá nhân hoặc tổ chức. Công ty có thể được thành lập bởi người góp vốn hoặc công ty góp vốn.

Ai không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên ?

Đối tượng không được thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm: cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cá nhân làm việc trong quân đội, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự và người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự...

Lời kết

Trên đây là tất cả những điều kiện để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầy đủ pháp lý và đúng đắn, giúp bạn hạn chế những rủi ro sau này.