Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và các vấn đề liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang.

Trong hoạt động kinh doanh, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò then chốt trong việc đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho công ty, thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và các vấn đề liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang.

Người đại diện theo pháp luật là ai và vai trò trong doanh nghiệp

Định nghĩa người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.

Vai trò của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có những vai trò quan trọng sau:

Số lượng người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người. Nếu Điều lệ không có quy định cụ thể, mỗi người đại diện theo pháp luật đều có đầy đủ quyền và nghĩa vụ đại diện cho công ty.

Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong những trường hợp sau:

Thay đổi theo quyết định của công ty

Thay đổi do người đại diện theo pháp luật không còn đủ điều kiện

Thay đổi do bất khả kháng

Thay đổi do yêu cầu pháp lý

Căn cứ pháp lý cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Kiên Giang được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, việc tổ chức họp sẽ khác nhau:

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định (chi tiết hồ sơ sẽ được trình bày ở phần sau).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang. Có 3 phương thức nộp hồ sơ:

Bước 4: Nhận kết quả

Bước 5: Các thủ tục sau khi thay đổi

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

Hồ sơ khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Hồ sơ cơ bản cho mọi loại hình doanh nghiệp

  1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
  2. Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới:
  • Bản sao hợp lệ văn bằng, chứng chỉ chuyên môn (đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có văn bằng chuyên môn)
  • Giấy xác nhận hoặc văn bản chấp thuận (nếu người đại diện theo pháp luật không cư trú tại Việt Nam)

    • Hồ sơ bổ sung đối với từng trường hợp cụ thể

    Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ bị chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự

    Trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật

    Trường hợp Điều lệ công ty có thay đổi

    Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

    Thời gian xử lý

    Chi phí thực hiện thủ tục

    Khoản phí

    Mức phí

    Ghi chú

    Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

    100.000 đồng

    Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC

    Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

    100.000 đồng

    Áp dụng cho hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện
     

    50.000 đồng

    Áp dụng cho hồ sơ nộp trực tuyến

    Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu sử dụng)

    1.000.000 - 3.000.000 đồng

    Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ

    Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

    Kiểm tra điều kiện của người đại diện theo pháp luật mới

    Người đại diện theo pháp luật mới phải đáp ứng các điều kiện sau:

    Chuyển giao công việc giữa người đại diện cũ và mới

    Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan

    Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

    Xử lý các vấn đề pháp lý tồn đọng

    Xử lý các tình huống đặc biệt

    So sánh các hình thức thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

    Tiêu chí

    Tự thực hiện

    Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

    Chi phí

    Chỉ phát sinh phí và lệ phí theo quy định nhà nước

    Phát sinh thêm chi phí dịch vụ pháp lý

    Thời gian

    Có thể kéo dài do chưa có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn

    Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

    Mức độ phức tạp

    Phải tự tìm hiểu quy định pháp luật và thực hiện các thủ tục liên quan

    Được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ thực hiện toàn bộ quy trình

    Rủi ro pháp lý

    Cao, dễ sai sót do thiếu kinh nghiệm

    Thấp, được tư vấn bởi chuyên gia có kinh nghiệm

    Tỷ lệ thành công

    Không chắc chắn, có thể phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ nhiều lần

    Cao, hồ sơ được chuẩn bị chuyên nghiệp

    Dịch vụ sau thay đổi

    Tự thực hiện các thủ tục với cơ quan liên quan

    Được hỗ trợ thực hiện các thủ tục sau thay đổi với cơ quan thuế, BHXH, ngân hàng...

    Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Tuệ Minh

    Giới thiệu về Luật Tuệ Minh

    Luật Tuệ Minh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Kiên Giang, chuyên cung cấp các dịch vụ đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục pháp lý doanh nghiệp khác.

    Quy trình dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật

    Bước

    Nội dung công việc

    Thời gian

    1

    Tư vấn miễn phí và nhận yêu cầu

    1 ngày

    2

    Soạn thảo hồ sơ thay đổi

    1-2 ngày

    3

    Doanh nghiệp xác nhận hồ sơ

    1 ngày

    4

    Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh

    1 ngày

    5

    Theo dõi tình trạng hồ sơ

    3 ngày làm việc

    6

    Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

    1 ngày

    7

    Hỗ trợ các thủ tục sau thay đổi

    3-5 ngày

    Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Luật Tuệ Minh

    Bảng giá dịch vụ

    Gói dịch vụ

    Chi phí

    Dịch vụ bao gồm

    Cơ bản

    1.500.000 đồng

    - Tư vấn quy trình

    - Soạn thảo hồ sơ

    - Nộp và nhận kết quả

    Tiêu chuẩn

    2.500.000 đồng

    - Tất cả dịch vụ gói cơ bản

    - Soạn thảo biên bản họp, nghị quyết

    - Hỗ trợ thông báo với cơ quan thuế

    Cao cấp

    3.500.000 đồng

    - Tất cả dịch vụ gói tiêu chuẩn

    - Hỗ trợ thủ tục với ngân hàng

    - Hỗ trợ thủ tục với BHXH

    - Tư vấn pháp lý 30 ngày sau thay đổi

    Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm phí, lệ phí nhà nước và có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

    Câu hỏi thường gặp vềthay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

    Công ty có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

    Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ cụ thể của người đại diện theo pháp luật được quy định trong Điều lệ công ty.

    Công ty có thể không có người đại diện theo pháp luật trong thời gian nào đó không?

    Không. Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty buộc phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật mà người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật hoặc bị chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì cơ quan có thẩm quyền của công ty phải cử ngay người khác làm người đại diện theo pháp luật.

    Có bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải là người Việt Nam không?

    Không. Người đại diện theo pháp luật có thể là người nước ngoài, tuy nhiên phải đáp ứng điều kiện cư trú hợp pháp tại Việt Nam, có thị thực và giấy phép lao động phù hợp theo quy định của pháp luật về lao động, xuất nhập cảnh đối với người nước ngoài.

    Thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần sửa đổi Điều lệ công ty không?

    Có. Nếu trong Điều lệ công ty có quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật (tên, chức danh, quyền và nghĩa vụ), khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần sửa đổi, bổ sung điều lệ tương ứng. Trong trường hợp Điều lệ chỉ quy định chung về người đại diện theo pháp luật mà không nêu cụ thể danh tính, thì không cần sửa đổi Điều lệ.

    Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của các hợp đồng đã ký trước đó không?

    Không. Các hợp đồng, giao dịch đã được người đại diện theo pháp luật cũ ký kết đúng thẩm quyền vẫn có giá trị pháp lý và công ty vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ phát sinh từ các hợp đồng, giao dịch đó.

    Lời kết

    Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Kiên Giang, hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn 24/7, đảm bảo quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.