Thành lập công ty xuất khẩu theo quy định mới cập nhật

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu là thành lập tổ chức liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải lưu ý những vấn đề gì? Bài viết này hy vọng sẽ mang lại những thông tin hữu ích về vấn đề trên. Mời các doanh nghiệp cùng Luật Tuệ Minh tham khảo bài viết này nhé!

Tìm hiểu về công ty xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Công ty xuất nhập khẩu được hiểu là một tổ chức có tên riêng, có tài sản và có văn phòng giao dịch riêng. Công ty được thành lập hoặc đăng ký theo quy định của pháp luật với nhiều loại hình. Cụ thể là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu.

Các công ty xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế và tạo ra các cơ hội kinh doanh trên toàn cầu. Đối với nhiều quốc gia, ngành xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế.

Quyền kinh doanh xuất nhập khẩu

Điều 3 Nghị định 187/2013/ND-CP quy định quyền kinh doanh xuất nhập khẩu như sau:

Thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài:

• Trừ khi có hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu và Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu theo quy định tại Nghị định này và các văn bản pháp luật khác. Thương nhân có thể xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa mà không bị giới hạn ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
• Chi nhánh thương nhân được quyền xuất, nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân chính.

Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài, công ty, chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam: Khi thực hiện hoạt động thương mại, ngoài việc tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến xuất khẩu, khi nhập khẩu hàng hóa còn phải tuân thủ các quy định pháp luật khác có liên quan, các cam kết mà Việt Nam đã thực hiện trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên cũng như lộ trình mà Bộ Công Thương đã xây dựng.

Đối với hàng hóa có điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu, ngoài việc tuân thủ các quy định về xuất khẩu, nhập khẩu, thương nhân phải tuân thủ các quy định về điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu của hàng hóa đó theo quy định pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu

Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty để đăng ký

Để thành lập công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, bạn cần tuân thủ các quy định sau:

• Đặt tên công ty: Tên công ty xuất nhập khẩu phải tuân thủ quy định của pháp luật, phải là tên duy nhất, không trùng với các công ty khác và sử dụng từ ngữ phù hợp với văn hóa Việt Nam.
• Lựa chọn loại hình công ty: Xác định loại hình công ty phù hợp với tính chất và điều kiện kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu như công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn thời hạn. giới hạn.
• Vốn điều lệ: Kê khai, đăng ký vốn điều lệ phù hợp với năng lực hoạt động của công ty, đặc biệt đối với ngành nghề kinh doanh có quy định về vốn tối thiểu.
• Ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề kinh doanh cụ thể trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và tuân thủ các quy định pháp luật đối với ngành nghề kinh doanh đó.
• Địa chỉ công ty: Đảm bảo địa chỉ công ty tuân thủ các quy định pháp luật và có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp lệ.
• Người đại diện theo pháp luật: Lựa chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty theo quy định, có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch hoặc người được thuê làm đại diện.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập

Một quá trình quan trọng khi thành lập doanh nghiệp bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty. Điều này cho phép doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đúng pháp luật. Tài liệu nên bao gồm:

• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh để xin cấp giấy phép thành lập công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Danh sách chứa thông tin về các cổ đông và thành viên của công ty.
• Văn bản điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
• Bản sao hộ chiếu, CMND hoặc CMND có giấy phép đăng ký công ty (nếu là tổ chức mở công ty).
• Giấy ủy quyền cho Luật Tuệ Minh nếu chủ doanh nghiệp không thể hoàn thành và nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Khi bạn đã thu thập tất cả các tài liệu cần thiết, bạn có hai cách để gửi đơn đăng ký của mình:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Quá trình này khá đơn giản với các bước sau:

• Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, tương tự như điền tờ khai giấy và tải các chứng từ điện tử liên quan.
• Sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ đăng ký.
• Thanh toán và nhận biên lai đăng ký trực tuyến theo hướng dẫn.
• Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời gian từ 3 đến 6 ngày. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện khởi kiện, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trước khi nộp lại.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy phép đăng ký công ty, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các bước sau:

• Đăng tải thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin điện tử quốc gia tối đa 30 ngày, tránh bị phạt từ 1 triệu đến 2 triệu đồng.
• Khắc dấu công ty hợp pháp và công bố mẫu dấu
• Treo bảng hiệu công ty để mọi người biết.
• Mở tài khoản ngân hàng giao dịch và thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Kê khai và nộp thuế theo quy định.

Bước 5: Xin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu

Các doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ các yêu cầu và thực hiện các thủ tục cụ thể tùy theo ngành nghề và sản phẩm mình xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Điều này đòi hỏi công ty phải đáp ứng các điều kiện cơ bản và thực hiện đúng quy trình xin giấy phép đủ điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu của mình.

Tùy từng tình huống cụ thể, người khai hải quan sẽ phải cung cấp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan các chứng từ như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. , giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu và thông báo kiểm tra nếu có kết quả hoặc giấy phép miễn kiểm tra chuyên ngành và các tài liệu khác liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.

Bước 6: Khắc con dấu cho doanh nghiệp

Sau khi công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các thủ tục trên, chúng tôi cần khắc dấu pháp nhân của công ty.

Hiện nay, theo pháp luật chưa có quy định về thủ tục báo cáo mẫu con dấu doanh nghiệp. Vì vậy, quyền và trách nhiệm khắc dấu sẽ thuộc về công ty và công ty phải chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

Bước 7: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, bạn cần thực hiện các bước theo trình tự sau:

• Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để có thể nộp thuế điện tử.
• Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
• Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài theo hướng dẫn quy định.
• Đảm bảo góp đủ vốn và đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu cần thiết trước khi ký hợp đồng và xuất hóa đơn trong trường hợp ngành có yêu cầu.

Những lưu ý khi thành lập công ty xuất khẩu

Đối với mã ngành đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp cần đăng ký đầy đủ tất cả các ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu và các loại sản phẩm mà doanh nghiệp dự định tham gia. Tuy nhiên, điều quan trọng là từng loại hàng hóa (ví dụ: nông sản, điện tử, thủy sản, dược phẩm... ) có thể yêu cầu các điều kiện riêng như giấy chứng nhận xuất nhập khẩu, giấy phép bán lẻ, hoặc vốn điều lệ phải đáp ứng quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp cần nghiên cứu và tuân thủ mọi điều kiện liên quan đến ngành nghề cụ thể của sản phẩm. Để tránh phải chuẩn bị quá nhiều hồ sơ và thực hiện quá nhiều thủ tục hành chính, khuyến nghị các công ty xuất nhập khẩu nên tập trung vào một số ít chủng loại hàng hóa xuất/nhập khẩu chủ lực.

Kinh doanh xuất nhập khẩu không bị ràng buộc bởi mã ngành cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một số ví dụ về mã ngành liên quan mà bạn có thể tham khảo:

Đối với vốn góp kinh doanh

Đối với các công ty xuất nhập khẩu, trước khi xác định mức vốn điều lệ cần đăng ký, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng để xác định những ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu có yêu cầu về vốn điều lệ. 

Trường hợp có yêu cầu về vốn pháp định, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký mức vốn điều lệ lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định. Ngược lại, nếu không có yêu cầu cụ thể về vốn, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với tài chính và khả năng của mình. Ngoài ra, nhà đầu tư cần thực hiện đúng thủ tục thành lập công ty theo quy định của pháp luật để hoàn thiện công ty.

Kinh nghiệm khi thành lập công ty xuất khẩu

• Kinh nghiệm về hàng hóa: Trước khi khởi nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc tìm hiểu kỹ về ngành nghề mà bạn dự định theo đuổi là vô cùng quan trọng. Như đã đề cập ở đầu bài viết, việc không thực hiện đúng các quy định liên quan đến hàng hóa có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng cần tránh khi kinh doanh xuất nhập khẩu. Vui lòng tham khảo phụ lục Nghị định 69/2018/ND-CP để biết thêm thông tin chi tiết và quy định chi tiết về Luật Quản lý ngoại thương. Ngoài ra, tùy theo sản phẩm, quy mô kinh doanh mà bạn cần có nguồn vốn phù hợp. Lưu ý rằng hoạt động xuất nhập khẩu cần lượng vốn lớn hơn hoạt động sản xuất, thương mại trong nước.
• Kinh nghiệm lập kế hoạch kinh doanh: Trước khi khởi nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, việc lập kế hoạch chi tiết và cẩn thận là vô cùng quan trọng. Để lập kế hoạch kinh doanh, trước tiên chúng ta cần tổng hợp và đánh giá kỹ lưỡng tiềm năng của một sản phẩm cụ thể. Tiếp theo là nghiên cứu thị trường tỉ mỉ và nhắm mục tiêu đến khách hàng lý tưởng. Tiếp theo, tìm kiếm khách hàng và sẵn sàng đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt. Xây dựng chiến lược marketing thông minh và hiệu quả. và cuối cùng là xác định phương án tài chính và ước tính chi phí hoạt động cho từng thời kỳ.
• Kinh nghiệm đăng ký tên công ty theo pháp luật: Khi chọn tên cho công ty tư vấn du học, bạn cần đảm bảo tên đó không trùng lặp với công ty khác và không vi phạm pháp luật. luật. Bạn có thể thêm dòng chữ “Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu” hoặc “Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu” vào tên công ty để giúp khách hàng dễ dàng nhận ra ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tên công ty cũng có thể viết bằng tiếng Anh hoặc viết tắt để thuận tiện trong giao dịch kinh doanh.
• Kinh nghiệm chọn địa chỉ đăng ký công ty: Khi mới thành lập công ty, bạn có thể cân nhắc việc tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng địa chỉ tạm thời như địa chỉ người thân, bạn bè. hoặc thuê văn phòng ảo. Địa chỉ công ty cần phải rõ ràng, chính xác và còn có thể sử dụng cho nhiều công ty khác nhau.
• Kinh nghiệm xác định mức vốn điều lệ: Vốn tối thiểu cần thiết để thành lập công ty tư vấn du học tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề bạn đăng ký. Trường hợp chưa có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu, bạn có quyền quyết định mức vốn điều lệ căn cứ vào nhu cầu cụ thể của công ty.
• Kinh nghiệm góp vốn vào công ty: Thủ tục góp vốn vào công ty xuất nhập khẩu cần được hoàn thành trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vốn góp có thể bao gồm tiền mặt, ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc các tài sản như bất động sản, ô tô.
• Kinh nghiệm lựa chọn người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng nhất. Việc lựa chọn người đại diện cần dựa trên trình độ chuyên môn và kinh nghiệm quản lý để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động của công ty.
• Kinh nghiệm đăng ký ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề kinh doanh của công ty và xem xét ngành nghề kinh doanh này có yêu cầu điều kiện kinh doanh hay không. Điều này sẽ ảnh hưởng đến mức vốn tối thiểu và các quy định liên quan.
• Kinh nghiệm nộp thuế và mở tài khoản ngân hàng: Đăng ký và sử dụng phần mềm chữ ký số để nộp thuế điện tử. Việc mở tài khoản ngân hàng kinh doanh cũng cần thiết và thực hiện các thủ tục liên quan.
• Kinh nghiệm xây dựng thương hiệu: Quá trình xây dựng thương hiệu truyền thống và trực tuyến rất quan trọng để thu hút khách hàng và tạo dựng uy tín cho công ty tư vấn du học.
• Kinh nghiệm am hiểu pháp luật và thị trường: Đảm bảo hiểu biết về pháp luật và thị trường để tránh rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp.
• Kinh nghiệm huy động vốn: Xác định cách thức huy động vốn cho công ty, nhất là khi cần đầu tư để mở rộng hoạt động kinh doanh

Dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu – Luật Tuệ Minh

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu của chúng tôi cung cấp các giải pháp toàn diện hỗ trợ bạn trong việc thành lập và quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chúng tôi cam kết hỗ trợ chuyên nghiệp và chi tiết từ quá trình đăng ký cho đến khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

Quá trình thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại chúng tôi bắt đầu bằng việc tư vấn kỹ thuật về các quy định pháp luật, thuế và các quy định liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.

Chúng tôi hiểu rằng lĩnh vực xuất nhập khẩu đặt ra nhiều thách thức về pháp lý và quản lý nên chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về các quy định thương mại quốc tế, hải quan và logistics để hỗ trợ doanh nghiệp. của bạn. bạn hoạt động hiệu quả trong môi trường quốc tế.

Hãy để Luật Tuệ Minh trở thành đối tác tin cậy, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển doanh nghiệp xuất nhập khẩu thành công.

Lời kết

Hy vọng những kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu trên sẽ hữu ích cho doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc cần giải đáp hãy liên hệ Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ ngay.