Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh môi trường

Ngành dịch vụ vệ sinh môi trường đang trở thành một lĩnh vực ngày càng quan trọng trong bối cảnh xã hội hiện đại, khi mà ý thức bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty dịch vụ vệ sinh môi trường không hề đơn giản và chứa đựng nhiều rủi ro tiềm ẩn. Hãy cùng Luật Tuệ Minh theo dõi chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.

Rủi ro chính khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh môi trường

Chi phí đầu tư cao

Việc mua sắm thiết bị, dụng cụ vệ sinh và các phương tiện vận chuyển có thể đòi hỏi một khoản đầu tư lớn. Nếu không có kế hoạch tài chính rõ ràng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về dòng tiền.

Cạnh tranh khốc liệt

Ngành dịch vụ vệ sinh môi trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, từ các công ty lớn đến các dịch vụ nhỏ lẻ. Doanh nghiệp cần có chiến lược khác biệt để thu hút khách hàng và giữ vững thị phần.

Yêu cầu tuân thủ quy định pháp lý

Doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định về môi trường, an toàn lao động và vệ sinh an toàn thực phẩm. Vi phạm có thể dẫn đến phạt tiền hoặc đình chỉ hoạt động.

Rủi ro về chất lượng dịch vụ

Chất lượng dịch vụ không ổn định có thể làm mất lòng khách hàng và ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty. Đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ là rất quan trọng để duy trì sự hài lòng của khách hàng.

Quản lý nhân sự

Tuyển dụng và giữ chân nhân viên có kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp là thách thức lớn. Đội ngũ nhân viên không chuyên nghiệp có thể ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và sự phát triển của công ty.

Biến động trong nhu cầu thị trường

Nhu cầu về dịch vụ vệ sinh có thể thay đổi theo mùa hoặc theo xu hướng. Doanh nghiệp cần linh hoạt để điều chỉnh dịch vụ và chiến lược kinh doanh cho phù hợp với thị trường.

Rủi ro về an toàn lao động

Ngành dịch vụ vệ sinh tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn lao động. Việc không tuân thủ các quy định về an toàn có thể dẫn đến tai nạn lao động, ảnh hưởng đến sức khỏe và tinh thần của nhân viên.

Quy định an toàn lao động khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh môi trường

Khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh môi trường, việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động là vô cùng quan trọng nhằm bảo vệ sức khỏe và an toàn cho nhân viên. Dưới đây là những khía cạnh cần chú ý:

Đào tạo nhân viên

Tổ chức các khóa đào tạo về an toàn lao động cho nhân viên, bao gồm cách sử dụng thiết bị an toàn, quy trình làm việc an toàn, và cách xử lý tình huống khẩn cấp.

Cung cấp trang thiết bị bảo hộ

Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cho nhân viên, như găng tay, khẩu trang, kính bảo hộ và giày chuyên dụng để bảo vệ họ khỏi các hóa chất độc hại và nguy cơ tai nạn.

Thực hiện đánh giá rủi ro

Định kỳ thực hiện đánh giá rủi ro tại nơi làm việc để xác định các nguy cơ tiềm ẩn và có biện pháp khắc phục kịp thời. Việc này giúp giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động.

Lập quy trình làm việc an toàn

Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng và an toàn cho các hoạt động vệ sinh, bao gồm quy trình xử lý hóa chất, dọn dẹp khu vực làm việc và xử lý rác thải.

Tuân thủ quy định pháp luật

Nắm rõ và thực hiện đúng các quy định về an toàn lao động theo Luật An toàn, vệ sinh lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan. Điều này không chỉ bảo vệ nhân viên mà còn giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý.

Kiểm tra và bảo trì thiết bị

Đảm bảo rằng tất cả thiết bị và máy móc đều được kiểm tra và bảo trì định kỳ để đảm bảo hoạt động an toàn. Thiết bị hỏng hóc có thể gây ra tai nạn nghiêm trọng.

Quản lý hóa chất an toàn

Thực hiện các biện pháp quản lý hóa chất an toàn, bao gồm việc lưu trữ đúng cách, ghi nhãn rõ ràng và hướng dẫn sử dụng an toàn cho các hóa chất được sử dụng trong quá trình vệ sinh.

Khuyến khích văn hóa an toàn

Tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích nhân viên báo cáo về các vấn đề an toàn và tham gia vào các hoạt động bảo vệ an toàn lao động.

Quản lý chi phí khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh môi trường

Quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt giúp công ty dịch vụ vệ sinh môi trường hoạt động bền vững và phát triển. Dưới đây là một số cách để quản lý chi phí khi thành lập công ty:

Lập kế hoạch tài chính chi tiết

Xây dựng một kế hoạch tài chính rõ ràng, bao gồm ước tính chi phí khởi đầu, các khoản chi hàng tháng và dự báo doanh thu. Kế hoạch này giúp bạn theo dõi và điều chỉnh chi phí kịp thời.

Tối ưu hóa chi phí đầu tư ban đầu

Tìm kiếm thiết bị và dụng cụ vệ sinh chất lượng với giá cả hợp lý. Bạn có thể xem xét thuê thiết bị thay vì mua sắm, điều này giúp giảm áp lực tài chính ban đầu.

Quản lý nguyên vật liệu

Theo dõi và kiểm soát mức tiêu thụ nguyên vật liệu để giảm lãng phí. Sử dụng phần mềm quản lý kho để nắm bắt lượng tồn kho và đặt hàng đúng lúc.

Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín

So sánh giá và dịch vụ của nhiều nhà cung cấp trước khi quyết định. Thương lượng để có được mức giá tốt nhất và xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp.

Đầu tư vào công nghệ

Sử dụng công nghệ để tự động hóa quy trình làm việc, từ việc đặt hàng đến theo dõi dự án. Công nghệ có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lao động.

Đào tạo nhân viên

Đầu tư vào đào tạo nhân viên về quy trình làm việc hiệu quả và an toàn. Nhân viên được đào tạo tốt sẽ làm việc hiệu quả hơn, giảm sai sót và tiết kiệm chi phí.

Theo dõi và đánh giá chi phí thường xuyên

Định kỳ kiểm tra các khoản chi phí và so sánh với ngân sách đã lập. Việc này giúp phát hiện sớm các khoản chi vượt mức và điều chỉnh kịp thời.

Lập ngân sách cho marketing

Dành một khoản ngân sách hợp lý cho hoạt động marketing. Sử dụng các kênh truyền thông xã hội và quảng cáo trực tuyến có thể giúp tiết kiệm chi phí và tăng khả năng tiếp cận khách hàng.

Tìm kiếm các chương trình hỗ trợ

Nghiên cứu và tham gia các chương trình hỗ trợ của chính phủ hoặc tổ chức phi lợi nhuận dành cho các doanh nghiệp mới, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính.

Một vài điều cần lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh môi trường

Nhiều người nghĩ rằng sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty vệ sinh công nghiệp thì mọi thủ tục đã hoàn tất và có thể đi vào hoạt động, tuy nhiên thực tế không phải vậy. Sau khi được cấp giấy phép thành lập công ty vệ sinh công nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải hoàn tất các thủ tục cần thiết mới có thể đi vào hoạt động. Các thủ tục mà doanh nghiệp phải làm bao gồm: 

Đăng ký mua chữ ký số

  • Doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số để nộp thuế và kê khai thuế trực tuyến. Chữ ký số có thể mua ở nhiều nơi nhưng doanh nghiệp cần lựa chọn địa chỉ uy tín để mua chữ ký số cho công ty mình.
  • Sau đó, doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng nộp thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty để kế toán công ty có thể sử dụng chữ ký số trong nộp thuế trực tuyến.

Giải quyết vấn đề của công ty bảo vệ công nghiệp

Công ty bảo vệ công nghiệp cần có dấu vết, những việc cần làm và cần giải quyết vấn đề khi có mã số thuế. Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định. Nhưng nội dung trên con dấu phải đảm bảo ghi đầy đủ tên công ty bảo vệ công nghiệp và mã số doanh nghiệp.

  • Sau khi giải quyết xong vấn đề con dấu, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục để sắp xếp mẫu con dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng

Chủ công ty bảo vệ công nghiệp cần mang CMND, con dấu và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thực hiện việc góp vốn

Công ty bảo vệ công nghiệp có thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên, cổ đông của công ty phải góp đủ số vốn đã cam kết ban đầu.

  • Vốn góp vào công ty vệ sinh công nghiệp có thể bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc tài sản định giá theo thỏa thuận của các cổ đông, thành viên công ty.
  • Nếu công ty không góp đủ số vốn đã cam kết, thành viên doanh nghiệp sẽ bị tước quyền lợi liên quan đến số tiền góp còn thiếu.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp 

Các công ty vệ sinh công nghiệp phải chuẩn bị thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đầy đủ. Thời hạn doanh nghiệp thực hiện hoạt động này tối đa là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Nếu trong thời hạn quy định, công ty vệ sinh công nghiệp không công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia sẽ bị phạt từ 1 triệu đến 2 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Kê khai, nộp thuế

Các công ty vệ sinh công nghiệp cần kê khai thuế, phụ tùng thay thế cho cơ quan thuế trong thời hạn quy định.

Ngoài ra, khi kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải nộp các loại thuế như: Thuế giá trị gia tăng; Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài (Thuế môn bài sẽ phụ thuộc vào năng lực điều chỉnh kinh doanh đã kê khai, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì phải nộp 3 triệu thuế môn bài/năm, nếu vốn điều chỉnh dưới 10 tỷ thì phải nộp 2 triệu thuế môn bài/năm).

Thuê nhân viên kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Để thuận tiện trong việc kê khai và nộp thuế, doanh nghiệp sẽ cần thuê một kế toán viên riêng cho công ty. Hoặc nếu muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn giải quyết được các vấn đề liên quan đến kê khai, quyết toán thuế, sổ sách, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của Luật Tuệ Minh về những rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh môi trường, nếu còn điều gì thắc mắc cần tư vấn thành lập công ty thêm, bạn hãy liên hệ ngay đến hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn nhé!

Thông tin tác giả

https://app.luattueminh.vn/images/size/w300h300/storage/2024/04/169/pic1.jpg

Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh Hơn với 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật. Tham gia giải quyết nhiều vụ án phức tạp và tranh chấp thành công. Đã được vinh danh là "Luật sư tiêu biểu" năm 2018 do Hội Luật gia Việt Nam và cũng là hành viên nổi bật của Đội ngũ Luật sư hàng đầu của Công ty Luật ABC.

Bài viết liên quan

Đánh giá

      Bình luận

      Chat zaloChat ZaloGọi Ngay