Kho chứa hàng có phải nộp thuế môn bài hay không? Để giải đáp những thắc mắc này, mời các bạn tham khảo những kinh nghiệm mở kho chứa hàng hữu ích mà Luật Tuệ Minh đã tích lũy để hiểu rõ hơn về quy trình này.

Việc thành lập kho hàng là một bước quan trọng trong quá trình vận hành và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy quy trình và thủ tục đăng ký kho hàng của công ty diễn ra như thế nào? Kho chứa hàng có phải nộp thuế môn bài hay không? Để giải đáp những thắc mắc này, mời các bạn tham khảo những kinh nghiệm mở kho chứa hàng hữu ích mà Luật Tuệ Minh đã tích lũy để hiểu rõ hơn về quy trình này.

Quy định khi thành lập kho chứa hàng công ty 

“Kho hàng có cần đăng ký không?” là câu hỏi thường gặp của nhiều người mới bước chân vào lĩnh vực quản lý kho hàng. Câu trả lời là “Có”. Theo quy định của pháp luật, công ty bắt buộc phải hoàn tất thủ tục đăng ký kho hàng. Vậy tại sao việc này lại cần thiết?

Đối với kho hàng thuộc sở hữu của công ty

Theo quy định pháp luật, kho hàng được phân loại là chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh của công ty. Khi kho hàng được xem như một đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký. Điều này có nghĩa là kho hàng sẽ trở thành chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh chính thức của công ty, và dĩ nhiên, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ nghĩa vụ thuế theo quy định.

Ngoài ra, những doanh nghiệp sở hữu kho hàng tại các tỉnh hoặc địa phương khác, ngay cả khi kho chỉ phục vụ cho việc lưu trữ hàng hóa mà không tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác, cũng cần phải kê khai và nộp thuế cho cơ quan thuế địa phương.

Đối với kho hàng công ty thuê ngoài

Như vậy, chúng ta đã xác định rằng công ty cần phải đăng ký cho kho hàng thuộc sở hữu của mình. Vậy còn kho hàng thuê ngoài thì sao? Liệu doanh nghiệp có cần thực hiện thủ tục đăng ký kho hàng khi không trực tiếp quản lý?

Theo quy định trong Thông tư 200/2024/TT-BTC, nếu kho hàng của công ty cách xa trụ sở chính, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, khi kho hàng được thuê và không phải là hoạt động kinh doanh chính, doanh nghiệp có thể không cần đăng ký. Nguyên tắc chung là chỉ những đơn vị hoạt động kinh doanh mới phải thực hiện việc này, vì vậy việc thuê kho chỉ để lưu trữ sẽ không được xem là hoạt động kinh doanh và không yêu cầu phải đăng ký.

Các hình thức thành lập kho chứa hàng công ty 

Kho chứa hàng của doanh nghiệp thường được phân loại thành ba dạng chính:

Những giấy phép cần thiết khi thành lập kho chứa hàng công ty

Khi doanh nghiệp muốn thành lập kho chứa hàng, cần thực hiện các thủ tục đăng ký như sau:

Quy trình, các bước thành lập kho chứa hàng công ty 

Khi doanh nghiệp muốn thành lập kho chứa hàng, cần thực hiện theo hai bước như sau:

Bước 1: Thành lập kho hàng tại sở Kế hoạch và Đầu tư

Để thành công trong việc thành lập kho hàng, bạn có thể tham khảo quy trình cơ bản như sau:

Chuẩn Bị Thông Tin Thành Lập Kho Hàng:

Soạn Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Kho Chứa Hàng:

Đây là bước quan trọng mà bạn cần lưu ý. Hồ sơ phải đúng mẫu quy định hiện hành để đảm bảo doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh. Hồ sơ cần bao gồm:

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký:

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện việc nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh theo một trong các phương thức sau:

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho Luật Tuệ Minh để soạn thảo và nộp hồ sơ thay.

Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố đầy đủ nội dung đăng ký trên cổng thông tin điện tử quốc gia. Nếu không thực hiện công bố đúng thời hạn, công ty có thể bị xử phạt hành chính từ 1 đến 2 triệu VNĐ.

Bước 2: Đăng ký thuế cho kho hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo và kê khai với cơ quan thuế về việc thành lập địa điểm kinh doanh mới.

Trường Hợp Thành Lập Kho Cùng Tỉnh: Doanh nghiệp sẽ kê khai và nộp thuế môn bài, thuế GTGT cho kho hàng tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trường Hợp Thành Lập Kho Khác Tỉnh: Kho hàng sẽ kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý kho hàng, trong khi doanh nghiệp vẫn phải kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế trực tiếp.

Nếu doanh nghiệp thuê kho chứa hàng và có hợp đồng, hóa đơn đầu vào và chứng từ thanh toán đầy đủ nhưng không thực hiện đầy đủ việc đăng ký kho hàng, không nộp thuế môn bài, thì chi phí thuê kho sẽ không được tính là chi phí hợp lý và có thể bị loại khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Lời kết

Hy vọng rằng những thông tin và hướng dẫn trên của Luật Tuệ Minh sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục thành lập kho chứa hàng. Nếu cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết hơn. Chúc doanh nghiệp bạn gặt hái nhiều thành công trong hành trình phát triển!