Kinh nghiệm mở công ty giáo dục đào tạo tại Việt Nam

Giáo dục trong lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải có điều kiện. Vì vậy, khi thành lập công ty giáo dục, bạn cần chuẩn bị tốt các yêu cầu, chứng chỉ, giấy phép liên quan. Chỉ khi đó việc đăng ký kinh doanh mới có lợi. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về quá trình mở rộng giáo dục, dưới đây Luật Tuệ Minh sẽ chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm mở công ty giáo dục đào tạo hữu ích.

Tổng hợp các mô hình kinh doanh giáo dục phổ biến

Trung tâm đào tạo giáo dục

Trong mô hình này, các trung tâm đào tạo giáo dục thường tập trung cung cấp các khóa học chuyên ngành hoặc đào tạo cho một lĩnh vực cụ thể. Mô hình này bao gồm các lớp học ngoại ngữ, kỹ năng công việc, nghệ thuật, âm nhạc hoặc bất kỳ môn học nào khác.

Kinh doanh nhượng quyền giáo dục

Kinh doanh nhượng quyền giáo dục là một hình thức kinh doanh mà các tổ chức có uy tín đã thiết lập mô hình giáo dục thành công và cho phép các đối tác địa phương sử dụng tên thương hiệu của họ. Tại Việt Nam, mô hình kinh doanh nhượng quyền giáo dục đang trở nên phổ biến, được nhiều trung tâm lựa chọn.

Tuy nhiên, để phát triển mô hình này, việc có nguồn vốn tư vấn lớn là không thể tránh khỏi, đặc biệt khi có nhiều thương hiệu đến từ các tổ chức quốc tế. Mặc dù vậy, ưu điểm của công việc này là giảm chi phí xây dựng biểu tượng thương mại và quảng bá thông tin để đối phó, nhờ sự hỗ trợ từ các quyền thương mại đã được cấp.

Kinh doanh giáo dục mầm non

Kinh doanh giáo dục mầm non ngày nay đã trở thành một lĩnh vực kinh doanh rộng lớn, thu hút sự quan tâm, đầu tư của nhiều doanh nghiệp, nhà đầu tư. Sự bận rộn và áp lực của cuộc sống hiện đại khiến việc gửi trẻ nhỏ đến trường mầm non trở nên phổ biến hơn, làm tăng nhu cầu về các dịch vụ giáo dục mầm non.

Cùng với đó, tình trạng khan hiếm phòng học ở các trường mầm non công lập đang là vấn đề ngày càng nghiêm trọng. Điều này đã thúc đẩy sự phát triển của các sân bóng đá trẻ tư nhân và các doanh nghiệp tư nhân có chuyên gia hóa học trong công tác cung cấp dịch vụ giáo dục có chất lượng cho trẻ em từ lứa tuổi bóng đá trẻ.

Lớp dạy trực tuyến

Sau dịch Covid-19, việc dạy học trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến và mở rộng sang nhiều lĩnh vực giáo dục. Vì vậy, mở lớp học trực tuyến là một phương thức kinh doanh rất hấp dẫn, đặc biệt là để đáp ứng nhu cầu học trực tuyến ngày càng tăng.

Mô hình giảng dạy trực tuyến không chỉ giúp khắc phục những rủi ro về thời gian, không gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc học linh hoạt mọi lúc, mọi nơi. Điều này làm cho quá trình giáo dục trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn, mang lại lợi ích cho cả người nghiên cứu và người học.

Khóa học ngắn hạn

Tổ chức tổ chức các khóa học, hoặc hội thảo ngắn hạn là hình thức thể hiện thông tin, kiến ​​thức về một chủ đề cụ thể và thu hút sự quan tâm lớn từ cộng đồng. Để phát triển mô hình này thành công, người thuyết trình cần có kiến ​​thức sâu rộng về chủ đề, kỹ năng giao tiếp tốt và đặc biệt là sức ảnh hưởng để thu hút sự chú ý từ khán giả.

Ngoài ra, để tổ chức hội nghị hiệu quả cần chuẩn bị các công cụ và sự tham gia của đội ngũ hoạch định, quản lý sự kiện và quảng bá thông tin. Cần đảm bảo có đủ nguồn lực để tiếp cận và quảng bá chương trình thông tin thông qua chiến lược theo dõi hiệu quả.

Điều kiện mở công ty giáo dục đào tạo

Thành lập công ty giáo dục đòi hỏi phải tuân thủ các điều kiện, quy định trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có yêu cầu đặc biệt. Để đảm bảo quá trình thành lập diễn đàn mang lại lợi ích cần đáp ứng các điều kiện ngành cụ thể sau:

• Điều kiện đăng ký kinh doanh: Ngành nghề không thuộc danh mục cấm, phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc được quy định cụ thể tại các văn bản pháp luật chuyên ngành.
• Yêu cầu về chứng chỉ: Tùy thuộc vào ngành giáo dục cụ thể, các loại chứng chỉ cần cung cấp có thể khác nhau.
• Điều kiện cấp giấy phép hoạt động (Giấy phép con): Yêu cầu phải có giấy phép hoạt động của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố, tùy theo ngành nghề và lĩnh vực hoạt động cụ thể của ngành giáo dục.
• Điều kiện về xác định vốn: Trong nhiều trường hợp, không có yêu cầu về xác định vốn đối với các công ty giáo dục. Tuy nhiên, đối với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, việc đáp ứng các điều kiện xác định vốn là cần thiết.

Kinh nghiệm mở công ty giáo dục đào tạo

Đáp ứng điều kiện kinh doanh

Như đã nêu trong phần giới thiệu, giáo dục trong lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi những điều kiện nhất định. Vì vậy, khi Thành lập công ty giáo dục, bạn cần phải có những điều kiện sau:

• Điều kiện cấp phép: Đào tạo ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu cấp phép. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép đào tạo từ Sở Giáo dục và Đào tạo thì mới có thể hoạt động kinh doanh.
• Điều kiện chứng chỉ: Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị các chứng chỉ liên quan cho nhân viên được đảm bảo công tác giảng dạy trong trường học.
• Điều kiện về vốn: Nghề giáo dục cần có những quy định pháp luật cụ thể. Nhưng khả năng này còn phụ thuộc vào lĩnh vực bạn chọn kinh doanh.
• Điều kiện ngành: Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực đào tạo để có thể khởi đầu hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Xin giấy phép mở công ty

Kinh nghiệm thành lập công ty tiếp theo mà doanh nghiệp phải lưu ý đó là kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ phải có đầy đủ hồ sơ, thủ tục mới được cấp giấy phép. Thủ tục bao gồm:

• Văn bản có nội dung cụ thể về các điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên, cổ đông của công ty, kèm theo thông tin đầy đủ.
• Đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp giáo dục.
• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân (bản sao có công chứng). Trường hợp nếu là tổ chức mở doanh nghiệp giáo dục thì cần bổ sung các giấy tờ pháp lý như giấy phép đăng ký kinh doanh...

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ lên ​​Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin cấp giấy phép.

Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho Luật Tuệ Minh thay mặt mình soạn thảo, bổ sung văn bản. Hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn thành lập doanh nghiệp toàn diện tại Luật Tuệ Minh

Đặt tên cho công ty

Tên công ty giáo dục phải đáp ứng các yêu cầu như không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, không giống với bất kỳ công ty kinh doanh nào đã đăng ký trước đó.

Không dùng được từ ngữ, thiếu tính đặc trưng trong tên gọi. Cấm sử dụng tên của lực lượng vũ trang hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền làm tên công ty. Tên công ty kinh doanh giáo dục có thể viết bằng tiếng Anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể nghiên cứu thông tin về tên trước đó để tránh những tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

Mua chữ ký số điện tử

Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp có nhu cầu mua mã số điện tử để nộp thuế qua mạng. Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu ngân hàng mở chức năng nộp thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty. Sau đó, kế toán của công ty kinh doanh giáo dục dùng các con số này để nộp thuế qua mạng theo quy định.

Chọn loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đưa ra sự lựa chọn tối ưu cho loại hình công ty. Bạn phải đánh giá, xem xét, xem xét loại hình kinh doanh nào thực sự phù hợp với điều kiện của công ty mình và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Bởi mỗi loại hình kinh doanh sẽ có những đặc điểm riêng. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm: Công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

Treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn

Công ty giáo dục có trách nhiệm thông báo việc phát hành hóa đơn cho cơ sở quản lý có quyền chứng thực và khi được phép thì tiến hành xử lý, cài đặt hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Nếu bạn không kinh doanh cũng có thể đặt mua hóa đơn từ cơ quan thuế.

Doanh nghiệp cần làm biển hiệu cho công ty kinh doanh giáo dục, biển hiệu có thể thiết kế riêng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ, số điện thoại... Sau đó, doanh nghiệp sẽ treo bảng cho biết công ty đã xác định đúng.

Người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật sẽ đóng vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm, nghĩa vụ đối với hoạt động của doanh nghiệp. Để làm được điều đó, bạn phải chọn người có trình độ, kinh nghiệm và am hiểu về công ty.

Một công ty có thể lựa chọn một hoặc nhiều người để hành động theo quy định của pháp luật tùy theo quy định về loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có đại diện tại Việt Nam. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý hoặc chỉ giữ chức vụ người đại diện.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Mọi công ty sau khi thành lập đều phải có tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch. Vì vậy, các công ty kinh doanh giáo dục cũng cần mở tài khoản riêng cho hoạt động kinh doanh của mình. Chủ doanh nghiệp cần mang con dấu công ty, CMND, giấy đăng ký kinh doanh đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản. Ngoài ra, cần lưu ý số tài khoản phải báo cáo Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Chuẩn bị vốn

Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn để mở doanh nghiệp giáo dục tùy theo khả năng tài chính hoặc điều kiện ngành nghề. Tuy nhiên, vì chi phí ban đầu khi mở một số công ty khá cao nên bạn nên chuẩn bị đầy đủ số vốn cần thiết. 

Khai báo điều kiện về vốn là công việc quan trọng khi thành lập công ty mới. Bởi doanh nghiệp cần phải kê khai điều kiện về vốn để có thể đăng ký kinh doanh theo quy định. 

Thông thường, đối với những ngành nghề kinh doanh không có nhu cầu về vốn, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo khả năng, điều kiện và mong muốn của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh cần vốn thì phải kê khai mức vốn điều chỉnh tối thiểu sử dụng vốn pháp định được xác định theo ngành nghề kinh doanh. Trong trường hợp này, chưa có quy định cụ thể về năng lượng điều hòa tối đa nhưng lại có quy định về vốn điều hòa tối thiểu nên doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.

Công bố nội dung đăng ký công ty

Doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố nội dung đăng ký kinh doanh theo đúng quy định để tránh bị xử lý chính sách. Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin điện tử quốc gia trong thời gian tối đa 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh và nộp đủ lệ phí theo quy định.

Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh và Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Đặt địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty giáo dục phải ở Việt Nam. Có số nhà, số ngõ, tỉnh, huyện, thành phố... chi tiết, rõ ràng, cụ thể. Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành các giao dịch kinh doanh nên không sử dụng địa chỉ giả, giả mạo.

Không được đặt địa chỉ ở khu vực cấm, khu vực hạn chế đối với trụ sở doanh nghiệp như nhà công vụ, ký túc xá. Một địa chỉ có thể thành lập nhiều công ty khác nhau, bạn cũng có thể tận dụng một ngôi nhà độc lập làm địa chỉ kinh doanh, điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí.

Góp vốn vào công ty

Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng tài sản hoặc bằng tiền. Tài sản được định giá theo số liệu thống kê cao nhất của doanh nghiệp. Các thành viên phải góp đủ vốn vào công ty và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Các thành viên công ty chỉ được góp vốn vào công ty bằng tài sản không phải là tài sản đã cam kết nếu số lượng thành viên còn lại được mở rộng. Trong thời gian này, các thành viên có quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ góp vốn đã cam kết.

Kê khai và đóng thuế cho công ty

Doanh nghiệp phải kê khai thuế môn bài và nộp tờ khai thuế môn bài sau khi mở cơ sở kinh doanh giáo dục trong vòng 30 ngày.

Ngoài ra, sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải nộp các loại thuế như:

• Thuế môn bài, công ty phải nộp thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Tăng trị giá thuế. Chốt báo cáo quý của công ty
• Thuế thu nhập doanh nghiệp. Kết thúc sau khi kết thúc chương trình chính

Thuê và sử dụng dịch vụ kế toán

Nếu doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi có thể thuê công ty kế toán. Ngược lại, giải quyết các vấn đề về sổ sách kế toán và quyết toán thuế cho công ty. Doanh nghiệp có thể thuê Luật Tuệ Minh để tiết kiệm chi phí.

Khắc con dấu và công khai mẫu dấu công ty

Một doanh nghiệp giáo dục cần giải quyết một vấn đề cho công ty. Số lượng và thể hiện con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên, cần lưu ý trên con dấu phải có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.

Lời kết

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc cần giải đáp về việc Thành lập công ty giáo dục, vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh để được tư vấn chi tiết hơn. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tận tình nhất!