Điều kiện, thủ tục thành lập công ty trông giữ xe theo Luật hiện hành

Việc thành lập công ty trông giữ xe không chỉ tạo ra cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội về dịch vụ đỗ xe an toàn và tiện lợi. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp  những điều kiện và thủ tục cần thiết để bạn có thể khởi nghiệp hiệu quả trong lĩnh vực này.

Điều kiện xin giấy phép kinh doanh bãi giữ xe

Ngoài việc xin giấy phép kinh doanh, các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bãi giữ xe cần phải đáp ứng một loạt điều kiện quan trọng theo quy định tại thông tư 17/2022/tt-bgtvt. Dưới đây là những yêu cầu cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh bãi giữ xe diễn ra hợp pháp và an toàn.

Yêu cầu đối với bãi giữ xe

• An toàn phòng chống cháy nổ: Bãi giữ xe phải được trang bị đầy đủ các biện pháp phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho phương tiện và người sử dụng.
• An ninh trật tự và vệ sinh môi trường: Đơn vị cần duy trì an ninh trật tự và vệ sinh môi trường xung quanh bãi đỗ, tạo ra không gian an toàn và sạch sẽ cho khách hàng.
• Lối ra, vào an toàn: Các lối ra vào bãi đỗ xe cần được bố trí hợp lý để không gây ùn tắc giao thông, đồng thời đảm bảo an toàn cho người và phương tiện.

Yêu cầu đối với đơn vị kinh doanh bãi giữ xe

• Đảm bảo an ninh và vệ sinh: Đơn vị phải cam kết thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ an ninh và vệ sinh môi trường tại bãi giữ xe.
• Niêm yết nội quy và giá dịch vụ: Đơn vị cần công khai nội quy, bảng giá dịch vụ cùng với thông tin liên hệ của cơ quan có thẩm quyền để khách hàng có thể phản ánh hoặc khiếu nại khi cần thiết.
• Bồi thường thiệt hại: Trong trường hợp có mất mát hoặc hư hỏng phương tiện được gửi, đơn vị kinh doanh bãi giữ xe phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho chủ phương tiện.
• Kiểm tra và giám sát: Đơn vị phải chấp nhận sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan có thẩm quyền về hoạt động giữ xe.
• Kinh doanh đúng quy định: Các dịch vụ trông giữ phương tiện và sửa chữa bảo dưỡng phải được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
• Quản lý thu tiền dịch vụ: Đơn vị có quyền thu tiền dịch vụ trông giữ phương tiện theo mức giá đã niêm yết.
• Cấm sử dụng bãi đỗ để kinh doanh: Không được cho phép các chủ phương tiện kinh doanh vận tải sử dụng bãi đỗ để đón, trả khách hoặc xếp dỡ hàng hóa.
• Quyền từ chối dịch vụ: Nếu chủ phương tiện không tuân thủ nội quy, đơn vị có quyền từ chối phục vụ.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh bãi giữ xe

Như Luật Tuệ Minh đã đề cập, tùy theo quy mô và hình thức kinh doanh mà cá nhân hoặc tổ chức muốn hoạt động trong lĩnh vực bãi giữ xe có thể lựa chọn một trong ba loại hình đăng ký kinh doanh sau đây:

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể bãi giữ xe

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên gia đình tham gia thành lập hộ (nếu có).
• Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi đặt địa chỉ hộ kinh doanh.

Thời gian giải quyết thủ tục: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan sẽ cấp giấy biên nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu cần điều chỉnh, bạn sẽ được thông báo cụ thể bằng văn bản.

thành lập công ty kinh doanh bãi giữ xe

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh bãi giữ xe.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Bản sao các giấy tờ sau:

• CMND/CCCD công chứng không quá 6 tháng của các cá nhân.
• Giấy phép kinh doanh công chứng nếu thành viên/cổ đông là tổ chức.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Thời gian giải quyết thủ tục: Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 3 - 5 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu cần điều chỉnh, cơ quan sẽ thông báo cụ thể.

Thành lập hợp tác xã kinh doanh bãi giữ xe

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã.
• Điều lệ kinh doanh của hợp tác xã.
• Phương án kinh doanh.
• Danh sách các thành viên.
• Nghị quyết hội nghị thành lập hợp tác xã.
• Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Tài chính - Kế hoạch của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Thời gian giải quyết thủ tục: Sau 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Nếu cần điều chỉnh, bạn sẽ nhận thông báo trong vòng 3 ngày.

Lưu ý quan trọng

Dù lĩnh vực kinh doanh bãi giữ xe không thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện, nhưng do đặc thù hoạt động có nguy cơ cháy nổ cao và yêu cầu về an ninh trật tự, các đơn vị kinh doanh cần xin thêm hai giấy phép sau:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (do cơ quan công an cấp).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (do Cục Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu hộ, cứu nạn hoặc Cảnh sát phòng cháy chữa cháy cấp tỉnh cấp).

Mức xử phạt hành vi tự ý lập bãi giữ xe, trông xe

Pháp luật hiện hành đã quy định rõ ràng về mức xử phạt đối với hành vi tự lập bãi giữ xe và trông xe. Theo Điều 14 của Nghị định 100/2019/NĐ-CP của Chính phủ, các hành vi vi phạm liên quan đến việc xây dựng bến xe, bãi đỗ xe, trạm dừng nghỉ và trạm thu phí đường bộ sẽ bị xử phạt như sau:

Mức phạt tiền

• Đối với cá nhân: Phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức: Phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.

Các hành vi vi phạm

Cụ thể, các hành vi vi phạm quy định bao gồm:

• Xây dựng hoặc thành lập bến xe, bãi đỗ xe, trạm dừng nghỉ hoặc trạm thu phí đường bộ mà không có sự đồng ý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Xây dựng các công trình không đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Ngoài việc bị phạt tiền, cá nhân và tổ chức vi phạm còn có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như:

• Tháo dỡ công trình xây dựng trái phép và khôi phục lại tình trạng ban đầu.
• Xây dựng lại bến xe, bãi đỗ xe, trạm dừng nghỉ hoặc trạm thu phí theo đúng quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật.

Giấy chứng nhận an ninh trật tự khi thành lập công ty trông giữ xe

Giấy chứng nhận an ninh trật tự là văn bản do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp cho các cơ sở kinh doanh thuộc các ngành, nghề có điều kiện. Mục đích của giấy phép này là xác nhận rằng các cơ sở kinh doanh đáp ứng đủ tiêu chuẩn về an ninh trật tự trong quá trình hoạt động.

Tuy nhiên, không phải tất cả các ngành nghề đều cần xin Giấy chứng nhận an ninh trật tự. Chỉ những ngành nghề được quy định rõ ràng tại Điều 3 của Nghị định 96/2016/NĐ-CP mới phải thực hiện thủ tục xin cấp loại giấy phép này.

Như vậy, Giấy chứng nhận an ninh trật tự không phải là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các cơ sở sản xuất kinh doanh trên toàn quốc. Chỉ những doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân hoạt động trong các lĩnh vực mà pháp luật quy định mới cần phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép này.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy khi thành lập công ty trông giữ xe

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý là vô cùng quan trọng để tiến hành hoạt động kinh doanh hợp pháp. Một trong những điều kiện bắt buộc là phải có Giấy phép phòng cháy chữa cháy, đặc biệt với những lĩnh vực đòi hỏi sự an toàn cao.

Phòng cháy chữa cháy không chỉ đơn thuần là một yêu cầu pháp lý; nó còn bao gồm một loạt các giải pháp kỹ thuật nhằm loại trừ và hạn chế tối đa nguy cơ cháy nổ. Điều này bao gồm việc nhanh chóng dập tắt đám cháy khi nó xảy ra, ngăn chặn cháy lan và xử lý thiệt hại đối với con người và tài sản.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy (tiếng Anh: Fire Protection) là tài liệu pháp lý xác nhận rằng cơ sở kinh doanh đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Đây là một giấy phép con quan trọng, thường được yêu cầu trong các thủ tục hành chính liên quan đến xin phép xây dựng, chế tạo hoặc cải tạo các phương tiện. Việc có được giấy phép này không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho cơ sở mà còn nâng cao uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và cộng đồng.

Lời kết

Hãy nhanh chóng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để cập nhật thông tin và thay đổi trong luật pháp để đảm bảo rằng công ty của bạn không chỉ hoạt động hiệu quả mà còn phát triển bền vững trong tương lai. Chúc bạn thành công trong việc khởi nghiệp và phát triển công ty trông giữ xe của mình!