Thủ tục đăng ký mã vạch (barcode/QR code) cho sản phẩm trở nên đơn giản hơn với dịch vụ đăng ký mã vạch tạ Luật Tuệ Minh. Chỉ cần: Giấy phép kinh doanh & danh mục hàng hóa. Trong vòng 3-5 ngày chúng tôi sẽ hoàn tất mọi thủ tục pháp lý và giao kết quả cho bạn miễn phí.

Hiện nay, hầu hết các sản phẩm, hàng hóa chúng ta sử dụng đều có mã số, mã vạch ở bên ngoài sản phẩm. Vậy chúng ta đã thực sự hiểu rõ mã số, mã vạch sản phẩm là gì, ý nghĩa đằng sau mã số, mã vạch sản phẩm và sâu hơn nữa là quy trình đăng ký mã số, mã vạch sản phẩm là gì? Dưới đây, Luật Tuệ Minh sẽ đi vào các quy định liên quan đến mã số sản phẩm, mã vạch để bạn đọc có thể hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Mã số vạch (MSMV) là gì?

Mã vạch (MSMV) là công nghệ dùng để nhận dạng sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm...

Đúng như tên gọi, mã vạch bao gồm hai phần: số và mã vạch:

Mã số vạch (MSMV) là gì?

Có nên đăng ký mã số mã vạch?

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại cho tổ chức, cá nhân những lợi ích vượt trội sau:

Nhìn chung, mã vạch có thể hỗ trợ rất nhiều cho các cá nhân/tổ chức trong việc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như quản lý hàng hóa. Đây chính là lý do vì sao dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Luật Tuệ Minh hiện nay đang nhận được rất nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp trên thị trường.

Có nên đăng ký mã số mã vạch?

Các loại mã vạch khi đăng ký mã vạch sản phẩm

Trước khi doanh nghiệp muốn đăng ký mã số, mã vạch sản phẩm cần tìm hiểu rõ về các loại mã vạch sản phẩm. Có hai loại mã vạch chính: mã vạch 1D và mã vạch 2D.

Mã vạch 1D bao gồm các mã sau:

Mã vạch 2D bao gồm các mã sau:

Sự khác biệt đầu tiên giữa mã vạch 1D và mã vạch 2D là ở hình dạng, mã vạch 1D có hình chữ nhật và nằm ngang trong khi mã vạch 2D có hình vuông hoặc hình tròn. Mã vạch 1D được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và vận tải, trong khi mã vạch 2D được sử dụng trong quảng cáo, tiếp thị, điện tử, kỹ thuật, ô tô và hàng không. 

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch

Mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được coi là lý do hàng đầu khiến mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân bán sản phẩm đều mong muốn có thể bán được sản phẩm và thu được lợi nhuận. Và một trong những cách làm được điều đó là đưa sản phẩm tới các siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng. Vậy làm thế nào để đưa sản phẩm của bạn vào siêu thị? Và hiện nay doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Việc đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức dễ dàng quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác hơn. Từ đó kiểm soát và đưa ra những điều chỉnh phù hợp trong chiến lược kinh doanh.

Tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng nổi bật khác mà đăng ký mã vạch mang lại cho doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý số lượng hàng hóa cần rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý dữ liệu. Giờ đây, với mã vạch và máy quét, số lượng nhân công cần thiết sẽ ít đi rất nhiều nhưng tiến độ công việc vẫn được đảm bảo.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không yêu cầu đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể bị truy cứu trách nhiệm vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể, Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch bị mất, hư hỏng;

b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được tài liệu chứng minh tính hợp pháp của mã vạch

c) Không nộp danh sách mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;

d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không cung cấp giấy tờ chứng thực.

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Sử dụng mã số có tiền tố Mã nước Việt Nam (893) mà không được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số đó;

b) Sử dụng trái phép mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch;

c) Sử dụng dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã vạch;

d) Không nộp phí duy trì mã hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã vạch nước ngoài để in lên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà không có văn bản cho phép của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài hoặc không có văn bản cho phép của tổ chức sở hữu mã vạch đó.

Biện pháp khắc phục:

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Luật Tuệ Minh

BẢNG PHÍ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MỚI VÀ GIA HẠN MÃ SỐ MÃ VẠCH

Gói

Đăng ký mới

Phí duy trì hàng năm

Tối đa 100 sản phẩm

3.000.000đ

500.000đ/năm

Tối đa 1000 sản phẩm

3.500.000đ

800.000đ/năm

Tối đa 10.000 sản phẩm

4.200.000đ

1.500.000đ/năm

Trong đó:

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký mã số vạch tại Luật Tuệ Minh

Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai gói dịch vụ sau:

Gói dịch vụ cơ bản: có MSMV trong vòng 5-7 ngày

Gói dịch vụ nhanh: có MSMV trong vòng 1 ngày

Lưu ý: Thời gian hoàn thành dịch vụ được tính theo ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, không tính thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ, Tết.

Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp khi đăng ký mã số vạch

Khi sử dụng dịch vụ mã vạch tại Quốc Việt, khách hàng chỉ cần cung cấp 2 thông tin sau:

Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp khi đăng ký mã số vạch

Nhiệm vụ của Luật Tuệ Minh khi cung cấp dịch vụ đăng ký mã số vạch

Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số vạch sản phẩm

Quy trình đăng ký mã vạch được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký số mã vạch

Tùy theo số lượng sản phẩm muốn đăng ký mà doanh nghiệp lựa chọn gói mã vạch phù hợp, có 3 gói: 100 sản phẩm, 1000 sản phẩm và 10.000 sản phẩm.

Bước 2: Lập hồ sơ đăng ký mã vạch

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 7 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN như sau:

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy theo 2 cách sau:

Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã vạch

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV, chủ hàng cần thường xuyên cập nhật, khai báo thông tin sản phẩm bằng mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin. Thông tin về việc sử dụng mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd. Nếu không cập nhật, sản phẩm sẽ không hiển thị trên phần mềm quét mã vạch trên điện thoại di động.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số vạch sản phẩm

Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký mã số mã vạch?

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Tuệ Minh, sau 5-7 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ có mã vạch để sử dụng. Ngoài ra, nếu cần gấp, doanh nghiệp có thể liên hệ chúng tôi theo hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn gói dịch vụ nhanh 1 ngày, 2 ngày hoặc 3 ngày.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch?

Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm:

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu?

Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện đăng ký mã số mã vạch có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, địa chỉ cụ thể như sau:

Ai được đăng ký mã số mã vạch?

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh được đăng ký sử dụng mã số, mã vạch.

Lời kết

Nếu bạn đang cần một dịch vụ đăng ký mã vạch toàn diện thì Luật Tuệ Minh chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc đăng ký mã vạch, vui lòng liên hệ với chúng tôi theohotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.