Thủ tục, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty mới cập nhật

Với sự phát triển kinh tế - xã hội ngày càng mạnh mẽ, nhiều công ty đã có những bước đi mạnh mẽ để mở rộng quy mô kinh doanh thông qua các chi nhánh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh công ty? Trong bài viết dưới đây Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn bạn thủ tục thành lập chi nhánh công ty một cách chi tiết và đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty

Căn cứ khoản 1 Điều 31 Nghị định số 01/2021/ND-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các hồ sơ sau:

• Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu tại Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHDT): Do người đại diện theo pháp luật ký.
• Bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh công ty: Chủ tịch và thư ký thay mặt họ ký; ký tên chủ tịch nước; đóng dấu vào góc trái trang 1 của Biên bản, không đóng dấu;
• Bản sao Nghị quyết, Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị ký và đóng dấu vị trí chữ ký, không được đóng dấu chồng chéo;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty cổ phần: Ký và đóng dấu tại vị trí ký, không đóng dấu trùng lặp);
• Bản sao chứng thực CMND/CMND/Hộ chiếu của trưởng chi nhánh
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần: Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu tại vị trí ký.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản gốc CMND/CMND/Hộ chiếu của người có thẩm quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần.

Lưu ý: Thông báo đăng ký chi nhánh, nghị quyết, quyết định, biên bản họp về đăng ký chi nhánh không cần đóng dấu.

Trình tự đăng ký hoạt động chi nhánh công ty

Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho bạn những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Người nộp đơn kê khai thông tin, tải tài liệu điện tử, ký, chứng thực đơn đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và nộp phí, lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia. chuyên gia đăng ký kinh doanh (https://dangkylanhdoanh.gov.vn).

Sau khi điền đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp đơn sẽ nhận được giấy nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.

Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy đăng ký kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp về việc đăng ký kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử đến doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Người nộp đơn kê khai thông tin, tải tài liệu điện tử, ký, chứng thực đơn đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và nộp phí, lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia. chuyên gia đăng ký kinh doanh (https://dangkylanhdoanh.gov.vn).

Sau khi điền đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp đơn sẽ nhận được giấy nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.

Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo đăng ký kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử đến doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. 

Tài khoản đăng ký kinh doanh kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, chứng thực hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và nộp phí, lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy trình trên Cổng thông tin điện tử (https://dangkylanhdoanh.gov.vn). Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký. 

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký, người nộp đơn sẽ nhận được giấy nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử tới doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 31 Nghị định 01/2021/ND-CP:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh tại cơ sở. Số liệu quốc gia về đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh công ty

Phí đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/lần.

Đăng ký trực tuyến miễn phí.

Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh nộp lệ phí đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Lệ phí đăng ký kinh doanh có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký kinh doanh không được hoàn lại cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp giấy đăng ký kinh doanh.

Lời kết

Trên đây là thủ tục thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn. Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, vui lòng liên hệ ngay tới hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời.