Thành lập công ty công nghệ cần lưu ý những gì?

Ngành công nghệ thông tin đang phát triển nhanh chóng, có tác động lớn đến mọi mặt của đời sống xã hội. Vì vậy, thành lập công ty công nghệ thông tin là hướng đi tất yếu và đây cũng là lĩnh vực được nhà nước khuyến khích phát triển với nhiều ưu đãi về thuế, ưu đãi huy động vốn. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp thông tin về cách thành lập công ty kinh doanh tại Việt Nam. 

Công ty công nghệ là gì? 

Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp, phương tiện khoa học, công cụ kỹ thuật hiện đại - chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông - để tổ chức khai thác, sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên. Thông tin rất phong phú và có tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội.

Ngày nay, hầu hết mọi việc trong cuộc sống đều liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin.

Công ty công nghệ thông tin kinh doanh về điện tử số, phần mềm và các dịch vụ liên quan đến internet.

Công ty này trực tiếp thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

Điều kiện thành lập công ty công nghệ

Đối tượng được thành lập doanh nghiệp KHCN

Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam và thực hiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ từ kết quả khoa học và công nghệ.

Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ và thực hiện các chính sách ưu đãi, hỗ trợ của Nhà nước đối với doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

Cách đặt tên doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Doanh nghiệp khoa học và công nghệ có thể được đặt tên theo nhiều cách khác nhau như: đặt theo ngành nghề kinh doanh, theo địa điểm, theo tên chủ sở hữu công ty... Tuy nhiên, tên doanh nghiệp phải có cụm từ “khoa học, công nghệ” để dễ dàng phân biệt với các loại hình doanh nghiệp khác, ví dụ: Công ty TNHH Khoa học và Công nghệ Lâm Đồng.

Tên doanh nghiệp khoa học và công nghệ cần đáp ứng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Địa chỉ trụ sở chính của công ty khoa học và công nghệ cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Không đặt địa chỉ Công ty Khoa học và Công nghệ tại các khu chung cư, chung cư hoặc những nơi không có chức năng kinh doanh thương mại.
• Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà riêng (có sổ đỏ) hoặc văn phòng trong các tòa nhà thương mại để đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính. Nhưng cần đảm bảo có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp như: hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ...

Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Mã ngành doanh nghiệp khoa học và công nghệ được quy định cụ thể trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QD-TTg. Tùy theo lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký với các mã ngành sau:

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện của ngành nghề đó trước khi chính thức hoạt động.

Vốn điều lệ của doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện cần vốn pháp định/vốn ký quỹ thì khi hoạt động trong ngành này doanh nghiệp phải đảm bảo vốn điều lệ lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định. Vì vậy, tùy theo nhu cầu và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Kinh nghiệm thành lập công ty công nghệ

Đặt tên công ty công nghệ

Tên công ty công nghệ không được trùng với bất kỳ tên nào của công ty kinh doanh đã đăng ký trước đó. Tên có đủ loại tên công ty và cá nhân. Tên có thể viết tắt, có thể sử dụng tên nước ngoài, tuy nhiên, những từ bị cấm hoặc những từ không có liên quan đến văn hóa đều không được phép sử dụng trong tên.

Kê khai vốn điều lệ và vốn tối thiểu 

Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty công nghệ mà bạn cần lưu ý đó là kê khai vốn điều lệ khi mở doanh nghiệp công nghệ. Trên thực tế, pháp luật Việt Nam chưa có quy định về mức vốn điều lệ doanh nghiệp phải kê khai khi thành lập công ty. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu đăng ký kinh doanh cần có vốn pháp định thì doanh nghiệp phải kê khai vốn điều lệ theo vốn pháp định.

Địa chỉ công ty công nghệ

Địa chỉ trụ sở công ty công nghệ phải chính xác và ở Việt Nam không sử dụng địa chỉ ảo. Không sử dụng ở những khu vực mà địa chỉ kinh doanh của công ty công nghệ bị cấm hoặc hạn chế. Các doanh nghiệp có thể lấy địa chỉ nhà hoặc thuê văn phòng làm trụ sở chính và sử dụng địa chỉ đó làm địa chỉ công ty.

Lựa chọn loại hình công ty công nghệ

Kinh nghiệm hữu ích tiếp theo trong việc thành lập công ty công nghệ là kinh nghiệm lựa chọn loại hình kinh doanh cho công ty công nghệ. Các loại hình công ty phổ biến: Công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh. Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp cho công ty mình để đăng ký với cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Lựa chọn lĩnh vực kinh doanh phù hợp

Để có thể kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ, bạn cần lựa chọn ngành nghề liên quan đến công nghệ phù hợp.

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành không yêu cầu điều kiện thì có thể không cần chuẩn bị điều kiện ngành và có thể kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy phép. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành có yêu cầu những điều kiện nhất định thì cần chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh và xin giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Công ty công nghệ cần lựa chọn người đại diện theo pháp luật đáp ứng được những yêu cầu nhất định về tư cách pháp nhân, tư cách cá nhân và có đủ năng lực, kinh nghiệm để đảm nhận vị trí quan trọng này trong công ty.

Kinh nghiệm hoàn thành thủ tục sau khi mở công ty công nghệ

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Công ty công nghệ cần đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến tiền bạc. Chủ doanh nghiệp đến ngân hàng mang theo con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản này về Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Kê khai và nộp thuế

• Sau 30 ngày kể từ ngày thành lập công ty công nghệ, doanh nghiệp phải kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài theo quy định.
• Công ty công nghệ sẽ phải nộp một số loại thuế cơ bản như thuế môn bài (tuỳ theo vốn điều lệ do doanh nghiệp kê khai, nếu trên 10 tỷ nộp 3 triệu đồng/năm, nếu dưới 10 tỷ nộp 2 triệu đồng/năm), thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.

Công bố nội dung đăng ký công ty

Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp về công bố nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 33 của Luật Doanh nghiệp..

Thông báo phát hành hóa đơn và treo biển

Doanh nghiệp cần phát hành thông báo phát hành hóa đơn. Sau khi được phê duyệt thì in hóa đơn để sử dụng. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng.

Bạn cần đặt làm bảng hiệu công ty với đầy đủ các thông tin cần thiết. Điều này sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý. Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc nên doanh nghiệp phải thực hiện sớm.

Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Thực tế, việc thuê kế toán là cần thiết đối với mọi công ty sau khi đi vào hoạt động, bởi những vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán, báo cáo thuế không hề đơn giản. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn giải quyết được những vấn đề này, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Luật Tuệ Minh.

Mức vốn góp vào công ty

Thành viên, cổ đông của công ty phải góp đủ vốn vào công ty, đúng loại tài sản như cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thành viên, cổ đông của công ty có thể góp vốn vào công ty bằng tài sản cam kết. Trong thời gian này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ vốn góp đã cam kết góp. Tài sản góp vốn không phải là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được thành viên nhận. Các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp xác định giá và được thể hiện bằng đồng Việt Nam.

Mua chữ ký số để nộp thuế trực tuyến

Để nộp thuế và nộp báo cáo thuế trực tuyến, doanh nghiệp phải mua chữ ký số điện tử. Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng nộp thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số này để nộp thuế cho công ty công nghệ.

Khắc con dấu cho doanh nghiệp công nghệ thông tin

Doanh nghiệp cần khắc dấu ấn của mình cho các công ty công nghệ. Số lượng và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên, con dấu chính của công ty công nghệ cần phải có hình tròn và thể hiện tên công ty, mã số doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty công nghệ

Doanh nghiệp khoa học công nghệ là gì?

Doanh nghiệp khoa học và công nghệ là doanh nghiệp thực hiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khoa học và công nghệ để tạo ra sản phẩm, hàng hóa từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ là gì?

Cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ cần đáp ứng các điều kiện quy định tại Luật Doanh nghiệp như sau:

• Có tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề, vốn điều lệ đăng ký theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Có hồ sơ hợp lệ thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Đối tượng nào được thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ?

Các đối tượng sau đây được phép thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam và thực hiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ từ kết quả khoa học và công nghệ.
• Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ và thực hiện các chính sách ưu đãi, hỗ trợ của Nhà nước đối với doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

Thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ. Nếu có đăng ký kinh doanh với điều kiện yêu cầu vốn pháp định/vốn ký quỹ thì khi hoạt động trong ngành này doanh nghiệp phải đảm bảo vốn điều lệ lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định. Vì vậy, tùy theo nhu cầu và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Điều kiện chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ là gì?

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận Doanh nghiệp Khoa học và Công nghệ cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Có khả năng tạo ra và ứng dụng các kết quả khoa học và công nghệ được cơ quan có thẩm quyền đánh giá, thẩm định và công nhận.
• Đối với doanh nghiệp thành lập từ 5 năm trở lên phải có doanh thu từ sản xuất, bán sản phẩm được hình thành từ kết quả khoa học và công nghệ đạt tỷ lệ tối thiểu 30% tổng doanh thu 01(a) trong thời gian 03 (ba) năm ngay trước thời điểm nộp hồ sơ đề nghị xác nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

Lời kết

Tùy theo từng loại hồ sơ khác nhau sẽ có những khoảng thời gian khác nhau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nhìn chung, thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ khá đơn giản, tuy nhiên, nếu không hiểu rõ các quy định pháp luật khi thành lập doanh nghiệp, bạn sẽ gặp phải những vướng mắc trong quá trình thực hiện. dẫn tới thua lỗ. lãng phí thời gian và công sức không cần thiết. Hãy để dịch vụ thành lập công ty Luật Tuệ Minh làm điều đó cho bạn!